在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒。长期以来，企业费用支出管理难题重重，却未得到足够的重视。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及每一位员工，而费用报销的繁琐流程，更是像沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用支出管理已然成为企业发展的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业大多采用纯手工操作，或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，这种“拍脑袋”式的预算决策缺乏科学性和准确性。因此，解决企业财务费用管理问题迫在眉睫，业务流程优化已成为企业提升竞争力的关键。
破局之钥：合思综合解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把解决财务费用管理痛点的“金钥匙”。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现业务系统与财务系统的打通，合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为企业的财务管理提供了极大的便利。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现了业务流程优化。
功能之光：合思平台核心亮点
中台赋能决策敏捷
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，而合思中台恰好具备这样的能力。它就像一个智慧的大脑，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。通过业务流程优化，合思中台帮助企业打破信息孤岛，让数据在各个系统之间顺畅流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
数据驱动业财转型
合思平台以数据为驱动力，助力企业实现从流程驱动到数据驱动的财务数字化转型，重塑业财一体化价值。该平台可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。在这个过程中，业务流程得到了优化，企业的财务工作效率大幅提升，财务与业务的融合更加紧密，为企业的发展注入了新的动力。
费控分级迈向终点
合思可助力企业从低级别费控管理逐步升级，“无需报销”是费控的最终目标。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，让部分链路实现无需报销。这种费控管理能力的分级提升，不仅优化了企业的业务流程，还提升了员工的报销体验，使企业的财务管理更加高效、便捷。
多场景报销支付支持
合思支持多场景报销和支付，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能；在对公报销方面，实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。多场景的支持进一步优化了企业的业务流程，满足了企业不同的报销和支付需求。
收益之果：企业使用合思平台成效
降本增效释放活力
使用合思平台，企业能够实现降本增效。以费控分级 L3 阶段为例，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升。这不仅减少了人工处理报销流程的工作量和时间成本，还提高了企业的运营效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现业务流程优化，释放企业的发展活力。
合规管理降低风险
在当今严格的财税政策环境下，合规管理至关重要。合思平台帮助企业满足财税新政要求，降低税务财务风险。例如，在应对电子发票政策时，合思可对电子发票进行验真、查重，避免重复报销等问题。通过加强合规管理，企业的业务流程更加规范，减少了潜在的风险，为企业的稳定发展提供了保障。
决策支持精准规划
合思平台通过数据分析和智能推荐，为企业提供更精准的预算规划和消费建议，助力企业做出更明智的决策。在业务流程优化的过程中，企业能够更好地掌握费用支出情况，合理安排预算，提高资源利用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
业财融合协同发展
合思平台打通了业务系统与财务系统的连接，实现了数据的实时共享和协同，促进了业财融合。财务不再是孤立的部门，而是能够更好地服务于业务。通过业务流程优化，企业的业务和财务紧密结合，共同推动企业的发展，实现企业价值的最大化。
应用之景：合思平台典型场景
医药行业费用管控
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过业务流程优化，合思为医药企业打造了一套科学、高效的费用管理体系，助力企业在激烈的市场竞争中稳健发展。
软件行业费控厘清
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过业务流程优化，合思解决了软件企业在费用管理方面的难题，提高了企业的管理效率和项目盈利能力。
连锁经营业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过业务流程优化，合思为连锁企业打造了一个集中、高效的财务管理平台，提高了企业的整体运营效率和管理水平。
成功之鉴：合思客户案例风采
制药公司合规支付优化
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过业务流程优化，合思帮助该制药公司解决了费用管理难题，提高了企业的运营效率和合规性。
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司需要一套定制化的费控解决方案。易快报为其提供了包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。业务流程优化后，该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁餐饮品牌审批提效
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。通过业务流程优化，合思降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。目前，合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思将不断提升产品和服务能力，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，与企业共同成长。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业财务管理更加高效、合规、智能，实现业务流程优化的飞跃。
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