合思费控报销软件：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，众多企业在财务管理方面却面临着重重痛点，犹如陷入了一片数字鸿沟之中。

企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在巨大差异，给财务工作带来了极大的困扰。而且，各部门之间在电子凭证的协同上困难重重，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种滞后的管理方式，使得企业难以有效控制合规风险，在财务管理上显得捉襟见肘。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误；同时提交电子与纸质打印件的情况，更是增加了企业的运营成本。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都阻碍了企业会计数字化转型的进程。

合思方案：精准击破转型痛点

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的出现，如同为企业的经济业务流程搭建了一条高速公路，推动企业优化流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案就像一个精细的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的自动化和智能化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理。无论是发票、凭证还是其他财务档案，都能在合思的平台上得到妥善的保管和高效的利用。

平台功能：全面实用助力管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大而实用的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的申请效率，还减少了纸质单据的使用，实现了环保与高效的双赢。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。

资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业提供了更加便捷的支付体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的财务档案，为决策提供有力的支持。

核心亮点：独特优势脱颖而出

合思产品具有许多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了明确的费控目标和发展路径。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现业财一体化管理。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据的泄露风险，可放心使用合思的产品。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到日常使用中的技术支持，合思的团队都会全程陪伴。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业的使用门槛，让更多的企业能够体验到合思产品的魅力。

价值体现：降本增效合规发展

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在降本方面，合思产品可帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在增效方面，合思产品提高了企业财务管理效率，实现了业财税全流程数字化融合贯通。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过自动化和智能化的财务管理流程，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在合规方面，合思产品保障了企业财务合规，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合思的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。

在转型方面，合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率，降低了差旅成本。企业也可以对差旅费用进行有效的管控，实现精细化管理。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过形成财务数字档案室，提升了档案整理、查找和借阅效率。企业可以快速检索到所需的档案信息，为审计、合规检查等工作提供便利。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额受控，实时监控费用情况。企业可以根据实际情况及时调整预算，实现精细化成本管控。通过对费用的有效控制，企业可以提高资金使用效率，增强盈利能力。

成功案例：数据见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：独特地位彰显实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。“无需报销”的解决方案具有创新性和前瞻性，为企业的财务管理带来了全新的理念和模式。

合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的产品策略，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。同时，合思注重客户服务和体验，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场不断变化的需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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