在当今数字化浪潮席卷的时代，企业电子凭证数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。
电子凭证的管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，还容易出现数据错误，同时也存在安全漏洞和风险隐患。还有部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，同样不符合规范。而且，目前仍有不少企业的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。据调查，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。企业在电子凭证报销、入账和归档环节也面临着诸多难题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的财务共享服务，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
全景式方案覆盖，开启转型新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态体系可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。它能实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
核心功能闪耀，凸显独特优势
合思平台的核心功能亮点突出，具有众多独特优势。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加精准、可靠。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了员工的工作效率。
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。
多元收益呈现，彰显价值魅力
企业使用合思平台能获得多方面的收益，体现了其巨大的价值。
在降本增效方面，合思平台帮助企业降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张和空间成本等。通过优化财务管理流程，企业能够在不降低服务质量的前提下，有效控制成本。
在提高财务管理效率方面，合思平台提升了财务入账效率、档案整理效率和借阅效率。财务人员无需再将大量时间浪费在琐碎且基础性的工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在实现业财融合方面，合思平台让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置，助力科学决策，使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在保障企业合规方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景展示，见证实际应用
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的差旅出行更加轻松便捷，也让企业的差旅管理更加高效。
对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，使财务核算更加准确、及时。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了全新的体验。
在企业日常办公费用管理场景中，员工可使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作，让企业的日常办公费用管理更加规范、透明。
成功案例印证，实力有目共睹
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用和档案管理合规；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务共享服务为企业提供了一条清晰、高效的转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的联系方式包括城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨点击免费试用合思的财务共享服务，开启企业财务管理的新篇章！
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