合思财务共享服务:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务共享服务:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正迎来一场深刻的变革,迫切需要驶入数字化转型的快车道。然而,现实却给众多企业泼了一盆冷水。多数企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,依然深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,如同一位蹒跚老者,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的矫健步伐。

电子凭证全面数字化应用的道路上,更是荆棘丛生。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一堵堵高墙,阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,如同在黑暗中盲目摸索,找不到正确的方向。

调研数据犹如一记警钟,敲响了企业在电子凭证管理方面的警钟。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,随时可能落下。同时,传统报销流程效率低下,如同蜗牛爬行,无法满足企业快速发展的需求。

在企业为电子凭证管理和财务数字化转型困境而忧心忡忡之际,合思凭借其专业的财务共享服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

全景式解决方案:一站式破解企业难题

合思以其卓越的前瞻性和创新性,为企业量身打造了一套综合性、全面性的财务共享服务解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台宛如一座桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业对经济业务流程进行优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。企业在这个平台上,能够实现财务共享服务的无缝对接,让财务管理更加高效、便捷。

合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,如同一位勤劳的管家,将企业的会计档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能,更是为会计类档案的全面管理提供了强大的支持。通过财务共享服务,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理,降低合规风险。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,实现了财务流程的自动化和数字化。企业在这个过程中,能够充分体验到财务共享服务带来的高效与便捷。

核心功能亮点:铸就卓越财务体验

合思的财务共享服务具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在众多解决方案中脱颖而出。

自动识别并录入各类发票信息的功能,如同一位精准的秘书,能够减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业通过财务共享服务,能够实现财务数据的精准管理,提高财务管理的准确性和效率。

支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。员工还能进行商旅线上订购,方便快捷地进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销,让员工告别繁琐的报销流程。在财务共享服务的支持下,企业的差旅管理更加轻松、高效。

合思提供详细的费用报告和分析报表,如同一位专业的分析师,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过财务共享服务,企业能够实现科学决策,优化资源配置。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。并且提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在财务共享服务的保障下,企业能够放心地进行数字化转型。

多维度收益:为企业创造价值

企业使用合思的财务共享服务后,能够获得多维度的收益,这些收益如同肥沃的土壤,滋养着企业茁壮成长。

提高财务工作效率是合思财务共享服务带来的显著收益之一。实现财务入账效率提升、报销周期缩短、财务人员人工成本节约等,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

帮助企业降低成本也是合思财务共享服务的重要价值体现。节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本、减少人力物力的浪费等,让企业在财务管理上实现开源节流。通过财务共享服务,企业能够优化成本结构,提高经济效益。

实现业财深度融合是合思财务共享服务的一大优势。使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,助力科学决策。在财务共享服务的支持下,企业的业务和财务能够实现无缝对接,提高企业的整体运营效率。

提升企业合规性是合思财务共享服务的重要保障。有效保障企业费用合规,管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。通过财务共享服务,企业能够在合规的轨道上稳健发展。

典型场景应用:彰显强大实力

合思的财务共享服务在多个典型场景中都有着出色的应用,这些场景如同一个个生动的案例,让我们更加直观地感受到合思的强大实力。

在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务,企业也能够更好地控制差旅成本。

对于财务核算场景,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。在财务共享服务的支持下,企业的财务核算更加准确、高效,财务数据的安全性和可靠性也得到了有效保障。

在档案管理场景,合思可实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提供标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,降低成本。通过财务共享服务,企业的档案管理更加科学、规范,提高了档案的利用价值。

在费用管控场景,合思能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升资源利用效率。企业通过财务共享服务,能够更好地掌握费用支出情况,及时调整预算,提高资源的利用效率。

客户成功案例:见证卓越成效

合思的财务共享服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。这些客户成功案例如同一张张闪亮的名片,见证了合思的卓越实力。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过财务共享服务,该品牌在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。在财务共享服务的帮助下,该企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。通过财务共享服务,该品牌在财务管理上实现了全面升级,提升了企业的核心竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务共享服务的支持下,该品牌在档案管理方面走在了行业前列,为企业的数字化转型树立了榜样。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思的财务共享服务,无疑是企业开启财务数字化转型之旅的明智之举。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,感受其带来的便捷和价值。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。此外,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。点击免费试用,让合思的财务共享服务为您的企业发展注入强大动力!

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