在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，充分彰显了电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一重要的发展趋势中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着举足轻重的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的业务流程优化提供了有力的支持。
市场风云：电子会计档案管理的转型紧迫性
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题的全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为业务流程优化创造有利条件。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境
众多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，严重影响了业务流程优化。
COMMUNE 幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，导致业务流程效率低下。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高的问题，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，阻碍了业务流程的顺畅进行。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，极大地影响了业务流程的效率。
策略应对：合思档案的解决方案
针对这些痛点，合思档案提出了一系列行之有效的解决方案。合思档案实现了便捷利用，一键联查，为财务人员提升了工作效率。在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，有力地推动了业务流程优化。
合思档案上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率。通过深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业的业务流程优化提供了数据支持。
合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，节省了打印、存储等总体成本，促进了业务流程的高效运行。
合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效，优化业务流程。
核心揭秘：合思档案的关键模块
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），为业务流程优化提供了强大的数据源。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确和规范。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的业务流程提供了全面的支持。
优势突显：合思档案的独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力，能够持续为业务流程优化提供技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能及时响应客户需求，助力业务流程优化。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，市场认可度高。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和创新，为企业的业务流程优化提供了可靠的保障。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%人工耗时，总部接收减少了 80%管理耗时，借阅管理减少了 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，业务流程得到了极大的优化。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%，业务流程更加高效。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，100%的合规降本，业务流程更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%，业务流程得到了有效优化。
服务护航：合思的全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断优化和升级产品，为企业的业务流程优化提供持续的技术创新。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障业务流程的正常运行。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展服务范围，满足不同地区客户的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业务流程优化。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现更好的发展。如果您也想优化企业的业务流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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