在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势蓬勃发展。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：财务自动化管理的时代呼唤
在电子凭证改革的大背景下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。在当前经济环境下，企业需要不断优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，以适应市场的变化。财务自动化管理成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式存在诸多痛点和挑战，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务自动化管理服务。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。财务档案实现“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
核心模块：合思档案的强大功能
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智能采集模块
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一模块大大提高了档案数据采集的效率和准确性，为财务自动化管理奠定了基础。 -
预归档服务模块
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。它能够对采集到的档案数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。 -
基础管理模块
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。该模块为企业提供了一个安全、高效的档案管理环境，确保档案数据的安全和完整。 -
档案服务模块
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它能够为企业提供更加全面、深入的档案服务，帮助企业更好地利用档案数据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效降低企业成本，提高工作效率。
成功案例：合思档案的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，企业实现了财务自动化管理，提高了工作效率，降低了成本。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。 -
云南菜品牌连锁经营企业
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助企业实现了财务自动化管理，提升了企业的管理水平和竞争力。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案的应用让企业的档案管理工作更加高效、合规。
服务体系：合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户能够及时获得服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务自动化管理服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案的服务包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保客户的档案管理工作全流程合规化、自动化、数字化。
结尾：展望合思档案的美好未来
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业选择合思档案，实现财务自动化管理，提升企业的核心竞争力。合思档案的成功案例和广泛应用，证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验财务自动化管理的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅！
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