在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
2024年，电子凭证改革的步伐不断加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同给电子凭证改革按下了“加速键”，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。为了顺应电子凭证全流程无纸化的发展趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同看看合思档案是如何助力该企业解决财务档案管理难题，实现会计法规遵循的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，被誉为中国红枣上市第一股。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，就是这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的档案管理模式导致归档工作困难重重，大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现归档不及时、不准确的问题。同时，查找档案也变得异常缓慢，当财务人员需要查阅某一份凭证时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极低。而且，纸质档案的存储和管理成本居高不下，需要占用大量的存储空间，还需要投入专门的人力进行维护。更为严重的是，传统的档案管理模式还存在不合规的风险，难以满足会计法规遵循的要求。
合思档案：精准破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多问题，合思档案凭借其强大的功能和针对性的解决方案，为企业提供了一剂精准的破局良方。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，财务数据分散在各个系统中，数据不统一，导致财务人员在使用数据时需要在不同的系统之间来回切换，工作效率低下。而合思档案通过将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源性，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务数据，大大提高了工作效率，也更好地保障了会计法规遵循。
自动组装功能是合思档案的又一亮点。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的便捷化。审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率，确保了审计工作的准确性和合规性，进一步助力企业实现会计法规遵循。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了实物档案的管理效率和准确性，为会计法规遵循提供了有力的支持。
显著成效：降本增效新跨越
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了档案管理的成本，同时也减少了因档案管理不善而带来的潜在风险和损失，有力地保障了会计法规遵循。
合思档案的应用解决了好想你原有的归档难、查找慢等问题，使企业的财务工作更加顺畅。实现了财务档案管理的高效化和低成本化，提升了企业的财务管理水平，让企业在会计法规遵循的道路上迈出了坚实的步伐。
合思档案：未来可期
合思档案的优势和价值不仅仅体现在好想你健康食品股份有限公司这一个案例上。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了会计法规遵循，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查阅所需的档案资料。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持，也为会计法规遵循提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将以更加专业的服务和更加优质的产品，助力更多企业实现财务数智化升级，在会计法规遵循的道路上越走越稳。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现财务数智化升级，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值，让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行，实现会计法规遵循的目标。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
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