在数字浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大门已悄然开启。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证改革的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域展现出了重要性和及时性。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。在当今数字化的时代背景下，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型显得尤为关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化变革。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在传统模式下，处理会计凭证往往需要耗费大量的人力和时间，而无纸化则可以大大提高工作效率。同时，无纸化还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于成本控制和可持续发展的关注度不断提高，电子凭证全流程无纸化正好满足了这一需求。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
然而，在传统会计档案管理中，企业面临着诸多痛点。以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。处理会计凭证的过程繁琐而复杂，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要处理会计凭证相关的历史档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。高新兴也面临着类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。企业在处理会计凭证时，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：全生命周期管理与数据同源
面对企业在传统会计档案管理中遇到的诸多问题，合思档案提供了全面的解决方案。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案采用智能采集技术，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集电子会计凭证。在预归档服务方面，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子会计凭证的有序整理和初步处理。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、便捷的档案管理环境。档案服务环节则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案进行决策和管理。
合思档案还实现了档案数据同源，透明流转。这使得企业在处理会计凭证时，能够更加方便地监控和分析数据。自动化归档功能告别了重复性工作，大大提高了工作效率，让档案利用变得便捷高效。
核心模块：便捷、智能、安全的功能体验
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供了便捷、智能、安全的电子会计档案管理体验。
便捷调阅模块不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理中的利用环节更加高效。企业在处理会计凭证时，无需再进行繁琐的打印和组装工作，只需通过系统即可快速调阅所需的档案。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。在处理会计凭证时，系统能够自动将相关的凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，保证档案符合相关法规和企业要求。
档案管理模块做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和处理会计凭证相关的档案。
竞争优势：成本节约、效率提升与合规保障
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升和合规性保障等方面具有显著的竞争优势。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。在处理会计凭证方面，合思档案大大降低了企业的成本，提高了工作效率。
成功案例：多行业的实践验证
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果和客户收益。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在处理会计凭证时，好想你体验到了合思档案带来的高效和便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务体系确保了企业在使用合思档案处理会计凭证时，能够得到及时、专业的支持和帮助。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，具有极高的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效、便捷的电子会计档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启财务管理的新篇章。
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