在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了阻碍企业盈利的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业利润的“隐形杀手”，每天都在消耗着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以平衡成本管控，成本压力依旧如影随形。在这样的背景下，企业急需一种高效的差旅管控解决方案，而合思，正是为解决这一难题而生。
合思：全流程数智化差旅管理解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域独树一帜。其为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同为企业打造了一个坚固的财务堡垒。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，更是在差旅管控方面展现出了强大的实力。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是在繁华都市的商务出行，还是在偏远地区的业务拓展，都能为企业提供全方位的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一个，为企业节省每一分钱。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与到差旅管理中来。从差旅申请的提交，到行程的安排，再到费用的报销，每一个环节都在严格的管控之下。这种全员参与的模式，就像一场团队合作的游戏，每个人都在为企业的差旅成本控制贡献自己的力量。
合思解决方案：核心功能亮点闪耀
2024年起，合思将陆续推出一系列令人瞩目的功能，其中AI智能审批、AI智能推荐助手等功能更是成为了企业差旅管理的新宠。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这就好比有了一位无所不知的“旅行专家”，为员工的差旅安排提供了全方位的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，就像在购物时获得了额外的优惠券，让员工在为企业节省成本的同时，也能享受到实实在在的福利。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一位警惕的“守护者”，时刻守护着企业的差旅成本安全。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这就好比为企业的差旅管理制定了一份精准的“地图”，让企业在不同地区的差旅成本得到了有效的控制。
合思方案收益：企业与员工的双赢之选
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这不仅为企业节省了成本，也培养了员工的成本意识。
应用电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这就好比为企业的报销凭证管理打造了一个高效的“仓库”，让企业的财务数据管理更加便捷、安全。同时，这也助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的报销凭证管理更加规范、透明。员工使用易商卡进行消费，同步自动获取凭证入账归档，就像为企业的财务流程安装了一个“智能芯片”，让整个过程更加高效、准确。
合思应对典型场景：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着许多典型场景，合思针对这些场景，提供了精准的应对方式。
线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管理的痛点。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这就好比为企业的线下差旅费用管理安装了一个“透明罩”，让每一笔费用都清晰可见。
企业差旅标准“一刀切”，未考虑季节性波动或市场变化，也是一个常见的问题。合思建议企业采取更灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这就好比为企业的差旅标准管理安装了一个“智能调节器”，让差旅标准更加符合实际情况。
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应。合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这就好比为企业的下沉市场差旅管理打造了一个“专属地图”，让企业在下沉市场的差旅成本得到了有效的控制。
企业出海业务增加，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这就好比为企业的国际差旅管理搭建了一个“全球桥梁”，让企业在海外的差旅活动更加顺畅。
合思客户成功案例：实力见证卓越
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这就像一场“大扫除”，将企业差旅管理中的“污垢”清理干净，让企业的报销凭证管理更加规范。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这就像一场“精准调控”，让企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这就像一场“双赢游戏”，让企业和员工在差旅管理中都获得了好处。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一系列的数据，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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