在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已如箭在弦，时间紧迫。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些都如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期。这种情况下，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，无疑增加了合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然难以突破纸电并存的困境，仅实现了部分环节的电子化。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等。这些痛点和挑战，使得企业的业务流程优化迫在眉睫。
那么，企业该如何突破这些困境，实现业务流程优化呢？合思产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思展现出了强大的实力和发展潜力。成立至今，公司已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业务流程优化。
使命愿景：驱动企业财务转型升级
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于推动企业财务数字化转型，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。通过助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而更好地适应市场变化，实现业务流程优化。
合思以实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面为愿景，推动企业内外数据共享。通过让电子凭证会计数据“多跑路”，达到日常报销人工完全退出的效果，进一步提高企业的运营效率和管理水平。
功能大观：全流程管理利器
合思产品功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，可实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。
在预算管理方面，合思产品拥有总额管控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，实现业务流程优化。
此外，合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，大大提高了工作的便捷性和效率。
创新亮点：引领无需报销新时代
合思在产品创新方面成果显著。提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可进一步实现无需报销，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验，助力企业业务流程优化。
合思产品还可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了有力支持。
优势凸显：集成定制服务保障
合思产品具有诸多显著优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行各项业务操作，提高工作效率，实现业务流程优化。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等行业，合思都能为企业提供符合其实际情况的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户能够迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。
目标场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户主要为中小企业，涵盖各类企事业单位，包括但不限于制造业、金融业、电商、互联网等行业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等，能够有效解决企业在这些方面面临的痛点和挑战，实现业务流程优化。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了财务部门的工作负担。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，大大节省了时间和成本。
成功见证：客户口碑铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了业务流程优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全场景数字化转型，进一步优化了业务流程。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现业务流程优化的得力助手。合思以其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，为企业提供了可靠的财务数字化转型解决方案。
随着数字经济的发展，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。合思期待与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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