在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型初期犹如陷入迷雾森林,面临着诸多痛点与挑战。
不少企业在数字化进程中自行搭建了多个系统,却陷入了系统整合的困境。以动力源为例,先后自建多个系统后,整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验极差。数据分散且滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链,无法发挥应有的价值。
费用管控也是企业的一大难题。预算与业务缺乏紧密链接,往往在事后管控时才发现费用超标,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
随着业务的不断发展,企业报销流程冗长、审批缓慢的问题日益凸显。员工需要花费大量时间在报销上,体验不佳;财务审核工作量剧增,且难以实现精细化管理。派克新材就是典型例子,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长,严重影响了工作效率。
同时,企业各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和引入多种软件后,各系统无法有效协同,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。
在这样的背景下,合思支出控制工具应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型视为自己的使命。通过提供先进的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和运营效率,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思希望成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务服务,帮助企业从容应对各种财务挑战。其愿景是让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值,成为行业内领先的财务数智化服务提供商。
合思功能模块:全方位财务数字化覆盖
合思支出控制工具拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可以在商城内进行采购,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提高了员工的采购体验。
合思BI模块可提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过这些报表,管理者可以做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
合思档案模块可实现电子会计档案的自动化管理,包括发票存储、凭证生成、档案归档等功能。这提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
合思创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思支出控制工具具有众多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,保障了企业的财务安全。
预算管控前置也是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思优势凸显:超越传统脱颖而出
与其他产品相比,合思支出控制工具具有显著的优势。
广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。实现数据互联互通,打破系统壁垒,避免了信息孤岛的出现,让企业的各个系统能够协同工作。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案,满足了企业多样化的需求。
以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。快速响应客户的问题和需求,为客户提供优质的服务,让客户感受到贴心的关怀。
强大的研发实力和技术团队,不断进行产品的升级和优化。保证了产品的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
合思适用范围:多行业多场景全覆盖
合思支出控制工具的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是中小企业还是大型集团企业,都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型。
同时,合思支出控制工具适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,能够满足不同部门的财务需求。
合思成功案例:实力见证卓越
众多企业应用合思支出控制工具后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思支出控制工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。
在数字化时代,企业进行财务数字化转型是必然趋势,选择合思支出控制工具将为企业提供强大的支持和保障。我们呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。点击免费试用,体验合思支出控制工具的强大功能!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5312.html