在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节的“最后一公里”难题，仍亟待解决。
传统纸质档案管理模式在电子凭证时代逐渐暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。另外，纸质档案在时间和空间上存在很大的局限性，查找档案时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查档案。不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，同时也为企业提供了强有力的财务稽核与审计支持。
创新方案破痛点
合思档案针对行业痛点，提供了一系列切实可行的解决方案。
它具备统一存储功能，能够打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，有效解决了档案管理难题。
合思档案还能实现自动组装。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在使用后，深刻体会到了这一优势，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，有助于实物的高效管理，好想你案例也充分体现了这一点，进一步强化了财务稽核与审计支持的效果。
核心功能展亮点
合思档案拥有众多核心功能亮点，凸显了其卓越的产品特性。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为财务稽核与审计支持提供了全流程的保障。
开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性，为财务稽核与审计提供了准确的数据来源。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案制档的准确性和合规性，是财务稽核与审计支持的重要支撑。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性，为财务稽核与审计工作营造了良好的环境。
应用收益显成效
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为财务稽核与审计支持提供了高效的数据处理能力。
合思档案能够显著节约成本。不同企业在使用后都有不同程度的成本节省。例如，一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，年总节约成本达338,910元，为企业的财务稽核与审计工作提供了更坚实的经济基础。
使用合思档案还能提升工作效率。云南菜品牌连锁经营企业使用后，业财融合提升了80%，财务提效90%，使财务稽核与审计工作能够更加高效地开展。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒的案例就充分证明了这一点，为财务稽核与审计支持提供了合规保障。
典型场景示应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒的成功案例就是最好的证明，为财务稽核与审计提供了完整的电子凭证处理流程支持。
在档案调阅场景下，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。高新兴科技集团的实践展示了其在档案调阅方面的便捷性，为财务稽核与审计工作提供了高效的档案查阅支持。
在财务审计场景中，合思档案以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，支持便捷、高效的内外部审计需求。海亮教育科技服务集团的案例凸显了其在财务审计场景中的优势，为财务稽核与审计支持提供了有力的管理结构和查询方式。
在企业报销场景中，员工报销变得更加便捷。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，这也间接为财务稽核与审计工作减轻了负担，提供了更清晰的报销数据。
客户案例证实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的有效性和适应性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，为财务稽核与审计支持提供了高效的人力和成本优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为财务稽核与审计工作提供了良好的成本和效率基础。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为财务稽核与审计支持提供了准确的档案数据和合规保障。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，为财务稽核与审计工作提供了高效的财务结算支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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