合思财务共享服务:引领企业电子凭证数字化转型新风尚

合思财务共享服务:引领企业电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而,当前企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。

另一方面,由于目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸质凭证和电子凭证共存的现实情况增加了管理的复杂性。多数企业面临着缺少统一综合服务平台来实现所有电子凭证收集和分发的问题,同时涉及多个政府部门,协同困难,即便实现电子归档也存在诸多不便。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务共享服务。其产品定位精准,是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

使命愿景:引领会计数字化绿色转型

合思有着明确而宏大的使命与愿景,那就是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

同时,合思致力于构建新型管理模式,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设,合思为企业和社会的可持续发展贡献力量,体现了其在行业中的重要价值和长远目标。

功能模块:一站式财务共享服务体验

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务共享服务体验。
差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误和繁琐。
商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成,合思为员工提供了更多的选择和优惠,降低了企业的差旅成本。
发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的审核对账流程,合思帮助企业加强了资金管理,降低了财务风险。

功能亮点:创新驱动电子凭证数字化转型

合思产品的功能亮点与创新之处十分突出,与其他产品形成了明显的差异化。
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思推动电子凭证全链无纸化的重要举措。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了财务全流程数字化闭环。例如,某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案推动了企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

产品优势:全方位超越铸就卓越品质

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务和业务数据,提高了数据的利用效率和管理水平。
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的满意度和忠诚度。
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施确保了客户在使用过程中能够得到及时的帮助和支持,提高了客户的使用体验。
易于上手操作
合思产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本,提高了员工的工作效率。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景也十分丰富,涵盖了企业的财务收支管理的各个方面。
在企业的差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面,合思都能发挥重要作用。同时,在企业电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,合思也能提供有效的解决方案。在企业数字化转型过程中,合思可以帮助企业解决财务数字化、业财融合等方面的问题,推动企业实现数字化转型的目标。

成功案例:实力见证客户信赖

众多成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进,推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,提升了财务管理水平和企业运营效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过与合思合作建设电子档案系统,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思通过提供全方位财务共享服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点,已经在众多企业中取得了显著的成效,获得了客户的信赖和好评。

面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇,企业应积极选择合思这样的优质解决方案,加速自身的数字化转型进程。合思期待与更多企业合作,共同引领会计数字化转型的绿色新方向,共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务共享服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

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