数据驱动财务,合思引领企业财务数智化转型新征程

数据驱动财务,合思引领企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的重要拼图。

过去,在传统的粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门仿佛处于两个不同的轨道,诉求难以统一,沟通更是困难重重。这种财务与业务环节的严重割裂,成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也一直是个令人头疼的难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时费力,还极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低层次,采用的是粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源,也让各方的报销体验糟糕透顶。

合思登场:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。数据驱动财务,合思正是这一理念的践行者。

合思功能:全方位覆盖企业财务管理

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面满足了企业财务数智化的需求。
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,能够根据不同企业的实际情况提供精准的服务。
在业财融合方面,合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统的壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,真正实现业财一体。
此外,合思还能为企业提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能,涵盖了企业财务管理的多个重要方面。数据驱动财务,合思通过强大的功能为企业财务管理注入新动力。

核心亮点:无需报销 广泛连接 智能管理

“无需报销”是合思费控管理的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,并通过智能化的全链路管理流程,实现高效的费用管理。
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
在数字化水平方面,合思通过AI、大数据等技术,强化对预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。数据驱动财务,合思的核心亮点让企业财务管理更加智能高效。

价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。
在合规经营方面,面对电子发票、金税四期等财税新政,合思帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险。
合思还促进企业的低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。
同时,合思推动企业的业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。数据驱动财务,合思为企业带来实实在在的价值。

典型场景:多行业应用彰显实力

医药行业

医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据驱动财务,合思助力医药企业财务管理更上一层楼。

软件行业

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率。数据驱动财务,合思为软件企业带来精细化管理。

连锁经营行业

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。数据驱动财务,合思让连锁企业财务管理更加规范。

成功案例:实际应用效果显著

某知名制药公司

易快报(合思)为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数据驱动财务,合思在制药行业的成功应用有目共睹。

某上市软件服务公司

易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动财务,合思助力软件服务公司提升管理效率。

某知名连锁餐饮品牌

易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动财务,合思为连锁餐饮品牌带来财务新变革。

市场定位:差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,具有较强的软件能力和创新的商业模式。
合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被认可,更能满足企业的多样化需求。
合思能够提供广泛连接的生态,与多种系统和供应商对接,聚合多种消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务,这是其区别于部分竞争对手的重要优势。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。数据驱动财务,合思凭借差异化优势在市场中脱颖而出。

展望未来:持续助力企业转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,如扩展报销场景、提高自动化和智能化水平、加强与外部系统的对接等。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
数据驱动财务,合思正引领着企业财务数智化转型的新潮流。现在就选择合思,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展。

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