在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司展现出了强大的担当与实力。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的财务共享服务。
敏捷平台：财务共享服务的智慧引擎
合思的财务收支管理平台是其核心产品，它宛如一个强大的智慧引擎，为企业的财务共享服务提供了坚实的支撑。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，不仅环保，还提高了报销效率。此外，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了财务数据的准确性。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高了整体运营效率。
合思还为企业提供了多种特色服务。例如，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加明智的决策。为了让新客户更好地了解和体验平台的功能，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，感受财务共享服务带来的便捷与高效。
核心技术：电子凭证数字化转型的关键密码
在电子凭证数字化转型的过程中，合思掌握了关键密码，其核心技术功能为企业的财务管理带来了革命性的变化。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循这一标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。
从合思费控抽样企业的报销单量变化可以看出电子凭证数字化转型的必然趋势。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，呈现出井喷式增长。这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，而合思平台在推动这一转型中发挥着重要作用。
合思推动电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，为企业提供了一站式的财务共享服务解决方案。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销方式或其他同类产品相比，合思的优势十分明显。传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过先进的技术和系统，避免了这些问题，实现了电子凭证的全流程数字化管理，为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务共享服务。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷功能，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。
与部分企业自建的财务系统相比，合思平台具有更强的专业性。自建系统往往存在数据不互通、无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思平台能够实现业财有机连接和数据的有效采集与校验，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用的财务软件可能无法满足企业的特殊需求，合思的定制化服务则能够更好地适应企业的发展，为企业提供更加贴合实际的财务共享服务。
应用案例：合思财务共享服务的成功实践
合思的财务共享服务在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业树立了良好的形象。
未来展望：合思引领财务共享服务新征程
合思在财务数智化领域发挥着重要作用，通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到了更有效的利用。在电子凭证数字化转型过程中，合思为企业提供了强大的财务共享服务支持，成为了企业财务管理的得力助手。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续紧跟趋势，不断投入研发力量。未来，合思将开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务共享服务。
合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续拓展合作伙伴网络。通过与更多企业和机构的合作，合思将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力，让更多的企业受益于其先进的财务共享服务。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，引领行业向数字化、绿色化方向发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务共享服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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