数据驱动财务，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，当前多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。数据驱动财务的时代已经来临，企业若不能及时解决这些痛点，将在数字化浪潮中处于劣势。

合思方案：全面破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。同时，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。数据驱动财务，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。

合思产品：功能强大服务全面

合思产品功能丰富，能满足企业多方面的需求。在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在系统上轻松操作，即可完成预订。

发票采集功能更是贴心，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性。

在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以更加轻松地进行财务管理，数据驱动财务的优势在合思产品中得到了充分体现。

核心亮点：展现独特市场优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档的全流程自动化操作，让财务管理更加高效。

合思推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。这一创新模式，为企业带来了极大的便利。

合思的电子凭证数字化转型方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。数据驱动财务，合思的核心亮点为企业打造了高效的财务管理体系。

价值体现：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了多维度的价值。在提高效率方面，合思帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。员工无需再花费大量时间在繁琐的财务流程上，工作效率得到了显著提高。

在降低成本上，合思助力企业降低差旅费用、档案管理成本等。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后，年节约成本 4000 万元。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。

在数据驱动的决策支持上，合思让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。例如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，能够更加精准地做出决策。数据驱动财务，合思为企业的决策提供了有力的支持。

此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，助力企业融入可持续发展的时代潮流。企业在追求经济效益的同时，也能为社会的可持续发展做出贡献。

典型场景：直观呈现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能更好地控制差旅成本。

在财务核算场景下，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的重复性劳动，提高核算准确性。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。

在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理档案，避免档案丢失和损坏的风险。

在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这一模式不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。数据驱动财务，合思在各个典型场景中都发挥着重要作用。

成功案例：彰显产品有效性

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，数据驱动财务的理念在这些企业中得到了完美实践。

市场定位：凸显独特市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、多语言支持、免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的多样化需求。数据驱动财务，合思在市场中占据着独特的地位。

在企业电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务无疑具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

在此，合思诚邀各企业加入数字化转型的行列，选择合思的财务数智化解决方案，共同开启高效、绿色、智能的财务管理新时代。如需了解更多信息，可拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号。现在就点击免费试用，体验数据驱动财务带来的全新变革！