在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重阻碍，这些“数字鸿沟”严重影响了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。可见，企业急需一套有效的电子凭证管理解决方案。
合思方案：一站式电子凭证管理秘诀
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
平台功能：财务共享服务的实用利器
合思财务收支管理平台功能全面且实用，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：解决企业痛点的独特法宝
合思产品具有诸多核心亮点，在解决企业痛点方面表现出色。
强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思提供量身打造的个性化解决方案，满足了不同企业的差异化需求。
数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性。
易于上手的操作：简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。
企业价值：提升效率与管理水平的助力器
合思产品为企业带来了多方面的价值。
提高财务处理效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
实现降本增效：某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，优化了人员和成本配置；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
助力科学决策：管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。
推动协同转型：利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。
使用场景：多领域展现卓越效能
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。
企业差旅管理场景：员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
企业财务核算场景：合思系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量。
企业档案管理场景：合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
企业费用管理场景：合思产品可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制了企业费用。
成功案例：真实数据见证产品实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（保障企业费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：行业独特地位的彰显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。此外，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业逐步提升费控水平，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是合思在行业中的差异化优势之一。
合思的财务共享服务能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思为新客户提供免费试用服务，用户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式和强大的客户服务团队。企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，选择合思的财务数智化解决方案，加速自身数字化转型升级，提升财务管理水平。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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