在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下，既面临着不得不转型升级的挑战，也蕴含着提升管理效率、降低成本的机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障，助力企业实现会计数据安全存储。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
管理流程繁杂低效是首要问题。其管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。每一个环节的操作都需要在不同系统中切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理也存在严重问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅占用了大量的人力，还无法释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案管理更是让人头疼。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在查找某一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，而且还不能保证一定能找到，严重影响了工作效率。在这样的情况下，实现会计数据安全存储成为了该品牌迫切需要解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对该客户的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决企业的痛点，保障会计数据安全存储。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。订购完成后，会有相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也为财务核算提供了准确的数据基础。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了会计数据的安全存储。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加准确和高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计数据安全存储提供了有力保障。
应用成果显著提升企业价值
该客户应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在会计数据安全存储的基础上，实现了多维度的提升。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化充分说明，合思的解决方案有效地控制了差旅成本，为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工记账和对账，而是可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
业财有机连接是另一个重要的成果。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务和业务数据实现了无缝对接，数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计数据的安全存储，还为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思方案引领财务数字化转型
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障会计数据安全存储的同时，提升了企业的整体管理水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。企业应主动适应这一趋势，积极进行电子凭证数字化转型，以满足未来合规要求。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思凭借其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力以及全天候的客户服务热线等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现会计数据安全存储，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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