在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长已然过去,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这个时候,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择。
全流程覆盖解决方案:开启连锁零售财务新征程
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,助力企业进行管理决策,挖掘企业净利润。
合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。
通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让数据更加直观。
连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。数据驱动财务,让连锁零售企业的每一步都走得更加稳健。
核心功能亮点:重塑财务流程新体验
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来全新的财务体验。
合思提供的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。例如,差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。数据驱动财务,让报销不再成为员工的负担。
合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的资金流转更加高效,财务处理更加便捷。
合思费控·银企直联·合思档案功能,让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效进行。实现自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄,混序归档。数据驱动财务,让财务流程更加规范。
合思费控·合思BI功能,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况和业务动态,做出更加科学的决策。
使用收益:降本增效提升决策科学性
使用合思的财务数智化解决方案,能够为连锁零售企业带来实实在在的收益。
在降本方面,财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统实现财务数字化,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动财务,让企业的每一分钱都花得更加合理。
在提升报销体验和效率方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。让员工能够更加专注于业务工作,提高工作效率。
在支持科学决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。数据驱动财务,让企业的决策更加科学准确。
在提高财务人效方面,可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,从事更有价值的工作。
典型应用场景:融入连锁零售各环节
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景中,鸣鸣很忙通过合思系统实现门店标准化运营,督导巡店效率大大提高,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天;COMMUNE幻师通过合思费控等系统,至多24h完成从提报到归档,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效进行。数据驱动财务,让门店运营更加高效。
在营销活动场景中,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,随时随地掌握业务ROI。让企业能够更加精准地进行营销投入,提高营销效果。
在供应链管理场景中,可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,对生产制造、数据运营中心、终端零售等全渠道业务进行精细化管理。数据驱动财务,让供应链管理更加精细。
在财务管理场景中,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位,提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善;极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享、高效利用。让企业的财务管理更加科学规范。
客户成功案例:见证解决方案实际效果
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分体现了其财务数智化解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。数据驱动财务,让鸣鸣很忙在连锁零食行业中脱颖而出。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI系统,效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。让COMMUNE幻师在激烈的餐饮市场竞争中占据优势。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。让烤匠的经营更加高效。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI和合思费控·业务台账,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。让可孚医疗在健康产品市场中不断创新发展。
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力,能够帮助企业通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,加入到财务数智化的浪潮中,与合思携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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