在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化对于业务流程优化有着重要意义，它能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了解决这些问题，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在业务流程优化方面有着卓越的表现。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，实现业务流程优化。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为了让更多企业体验到平台的优势，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，平台还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，充分满足企业的多样化需求。
功能魔方：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台拥有一系列强大且实用的核心功能，这些功能如同魔方的各个面，为企业的财务管理带来了极大的便利，有效促进业务流程优化。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率和灵活性。
优势利刃：合思对比传统与其他方式
与传统报销方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势，能够有效实现业务流程优化。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现全流程数字化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
自电子凭证会计数据标准试点以来，从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台更适应这一趋势。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，难以实现精细化经营，合思平台则可有效解决此类问题，进一步优化企业的业务流程。
实战见证：合思在不同企业的成效
众多不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的效果和价值，充分证明了合思在业务流程优化方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效优化了企业的业务流程。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了业务流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，促进了企业业务流程的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，极大地优化了企业的业务流程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台为企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，对业务流程优化有着积极的推动作用。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思平台有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内，合思计划设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为业务流程优化带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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