合思：解锁审批效率提升方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展的同时，也面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要进行财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，成为企业解决财务难题的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。无论是成本增效、预算管控，还是业财融合，合思都能提供有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。在激烈的市场竞争中，帮助企业脱颖而出。

合思不断创新和完善产品功能，提升服务质量。与企业共同成长，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破企业财务数据孤岛，实现财务数据的高效流通和共享，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

功能模块：打造一站式财务解决方案

• 合思费控：数据互通预算无忧
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思费控可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

此外，合思费控还支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：消费合规员工幸福
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在商城消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

动力源业务人员在合思商城消费后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还具备同屏比价功能，尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领审批效率提升

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。

动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。

• 智能审批：AI助力高效准确
  智能审批借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时监控审批进度。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思产品的系统集成能力强大，能够广泛连接多系统，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。

中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

优势尽显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接的生态：数据互通共享
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。

动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，奥比中光实现与ERP和钉钉OA系统的数据无缝同步。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的特殊需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

为可孚医疗结合行业特性，线上线下店铺一体化运营，营销、管理费用可以基于台账功能，在项目、产品维度进行归集，并可以通过高级报表实现统计分析，还个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

• 敏捷的模式创新：适应企业变化
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，以适应企业不断变化的需求。其无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。

• 专业的技术支持和服务团队：保障项目顺利
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。

在汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、帆书、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式，为众多企业成功解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的不二之选。如果你正在寻找审批效率提升方案，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！