在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的前行。
首先,在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,如同背着沉重的包袱前行。企业在费控报销管理上,缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策如同在黑暗中摸索,缺乏可靠的参考依据。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障,这一切都让企业的财务管理陷入困境。
那么,如何才能解决这些棘手的问题,提高财务透明度呢?合思为企业提供了一套全面的解决方案。
全景式方案:勾勒财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为每个企业打造了一把专属的钥匙,助力企业在财务数字化转型的进程中找到适合自己的路径。
合思的开放平台更是打破了信息孤岛,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的广泛连接。数据就像流动的血液,在各个系统之间自由流通,实现了数据互联和一体化管理。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供了清晰的参考,从而提高财务透明度。
核心功能:解锁财务管理新密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌,提高了财务透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个聪明的管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅费用更加透明可控。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。在合思档案的管理下,企业的会计档案更加清晰有序,财务透明度大大提高。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款更加透明规范。
实际收益:见证财务变革成效
对于企业来说,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地,提升财务管理效率和决策科学性,从而提高财务透明度。
财务人员在使用合思解决方案后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松高效,财务透明度也随之提高。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这不仅提高了员工的工作体验,也让企业的财务收支更加透明。
在发票处理和收支管理方面,企业可实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,还能使用数十种业财分析模板,无需研发投入。这些实实在在的成效,让企业的财务透明度得到了显著提高。
多元场景:彰显方案广泛适用性
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行消费,都能在合思的平台上得到高效的管理,财务透明度也在这个过程中得到保障。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接,提高了财务透明度。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的财务收支情况一目了然,财务透明度大幅提升。
在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。企业的会计档案管理变得更加科学、高效,财务透明度也得到了进一步提高。
成功案例:真实数据见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源提高了财务透明度,实现了财务管理的飞跃。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记的差旅费用更加透明可控,提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全,财务透明度显著提高。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理水平,提高了财务透明度。
如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨行动起来,选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、专业的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,一键安装使用,满足企业多样化需求。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。点击免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,提高财务透明度,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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