揭秘电子报销系统优势，合思引领财务数字化变革

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

目前，很多企事业单位存在一些不合理的数字化现象。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，进行“逆数字化”操作；有的把电子凭证转换成图片文件入账，属于“伪数字化”；还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性，处于“非数字化”状态。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步加剧了转型的难度。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，显得尤为必要。

合思方案：电子凭证转型的密钥

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可以对会计类档案进行全面管理。

此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解。

功能概览：开启便捷报销之旅

合思产品拥有丰富多样的功能。差旅申请功能十分实用，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行提供了便利。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排，无需在多个网站之间切换。
发票采集功能也非常强大。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。即使面对大量的发票，也能快速准确地完成信息采集。
审核对账功能让企业的财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况，避免出现财务风险。

核心亮点：打造数字化报销标杆

合思产品具有多个核心亮点。首先是实现全链无纸化。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思产品将着力推动电子凭证从开具到接收、报销、入账到归档的全链无纸化。这避免了企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，让企业的财务管理更加高效、合规。
推动无需报销迈向L5级也是合思的一大亮点。随着数电票和智能化时代的到来，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
数字基础设施助力也是合思产品的优势之一。合思财务收支管理平台能实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转过程中的统一采集、记录、共享和交换。它推动企业优化经济业务流程，助力全流程闭环，让企业的财务管理更加顺畅。
灵活定制与集成是合思产品的另一个重要亮点。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

价值体现：降本增效的利器

合思产品在多个方面体现出了巨大的价值。在降本增效方面，有很多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著效果。
在提升财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。让企业的财务管理更加规范、科学。
助力企业数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要价值之一。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，为企业的可持续发展奠定基础。
在提高决策科学性方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，让企业的决策更加明智、合理。

典型场景：满足多元报销需求

合思产品拥有多个典型使用场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也能更好地管理差旅费用。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务核算准确性和效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理上。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案。即使面对大量的会计档案，也能快速找到所需的文件。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持。企业可以更好地了解业务情况和财务状况，做出更加科学的决策。

成功案例：见证合思实力

合思产品已经在多个企业取得了成功。某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题。实现了业财有机连接，财务入账效率提升了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、费用管控难，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态，能与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让企业的财务管理更加便捷、高效。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大优势。既注重产品功能的创新，又强调服务模式的创新。为客户提供全方位的财务数智化服务，满足客户不同的需求。
无需报销的解决方案具有独特性。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大幅提高了企业财务管理效率，让企业的报销流程更加简单、快捷。

合思产品在推动电子凭证数字化转型、实现企业财务数字化和绿色化协同发展方面具有重要价值。它能帮助企业解决传统报销模式的痛点，提升财务管理能力和效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有免费试用、灵活定价模式等优势，让企业使用更加放心和便捷。

如果您的企业也想加速自身数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验电子报销系统优势。