在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从传统财务模式到数字化财务模式的华丽转身。这一成功案例，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工提交申请单需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。员工无需再在多个系统之间切换操作，大大提高了工作效率。移动审批工具在这个过程中发挥了重要作用，员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作，让工作更加便捷高效。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作压力。移动审批工具让员工可以在移动设备上轻松完成消费申请和审批，无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的移动审批工具上，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以通过移动审批工具随时随地查看审批进度和财务数据，及时做出决策。
显著成效：财务转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，在效率提升、员工体验、财务管控和企业管理等方面都取得了显著的成效。
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，得益于合思解决方案的自动化和智能化，让财务流程更加高效快捷。移动审批工具的应用，让审批流程更加灵活，进一步提高了报销效率。 -
员工满意：体验升级幸福感提升
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。移动审批工具让员工可以随时随地处理报销事宜，提升了使用体验。 -
财务减负：合规管控轻松实现
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动审批工具让财务人员可以及时处理审批任务，提高了工作效率。 -
管理升级：全程管控决策更准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动审批工具的便捷性和高效性，也得到了动力源相关人员的一致认可。
未来展望：携手同行共铸辉煌
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续携手，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的价值提升。移动审批工具将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的支持。
在此，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用合思的移动审批工具，让您的企业也能在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5341.html
