在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思凭借其卓越的移动审批工具，为动力源的转型提供了强大助力。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样显著的成效，正是合思移动审批工具实力的有力证明。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统管理困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思：定制化解决方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的移动审批工具和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥移动审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。借助移动审批工具，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的移动审批工具连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动终端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：效率与体验双提升
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工层面，移动审批工具的应用带来了全新的体验。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过移动审批工具，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的移动审批工具，为动力源的财务管理带来了质的飞跃，也为企业的全球化发展提供了有力保障。
展望未来：携手开启财务数字化之旅
期待合思与动力源在未来的合作中，能够持续深化财务数字化转型，不断探索新的应用场景。合思的移动审批工具将继续为动力源的发展提供更强大的支持，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业已经在合思移动审批工具的助力下，实现了财务数字化的成功转型。如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。现在就点击免费试用合思移动审批工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升！
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