支出控制工具助力专精特新企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。今天，我们将聚焦四家具有代表性的专精特新企业，看看他们如何借助先进的支出控制工具实现财务数字化转型，解决业务痛点，提升企业效益。

客户风采：专精特新企业的行业之光

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域占据重要地位。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，同时也是国家级高新技术企业。公司业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

业务痛点：前行路上的财务羁绊

动力源：系统困局下的财务难题

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统中手工录入大量数据，不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。

汉威科技集团：集团化管理的成本之痛

作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务核算的准确性。

派克新材：高速发展下的财务挑战

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，公司对数据安全有较高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

江西中机：线下报销的低效困境

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。公司采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的费控工作效率和员工的报销体验。

解决方案：支出控制工具的精准破局

动力源：一站式解决方案打通数据壁垒

针对动力源的问题，我们提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让财务数据更加流畅地在各系统之间传递。

汉威科技集团：全方位管控实现降本增效

为汉威科技集团提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等全方位解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。

派克新材：高效流程与便捷支付的完美结合

为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，让报销流程更加高效。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的环节。同时，实现了多系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了数据处理的准确性和效率。

江西中机：数字化赋能提升费控效能

为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，满足了企业对费用管控和数据分析的需求，让企业的费控工作更加科学、精准。

实施步骤：稳扎稳打推进方案落地

动力源：数据同步实现成本精准归集

动力源与合思合作后，首先将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。接着，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。

汉威科技集团：系统对接优化财务流程

汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账的建立，方便对合同进行跟踪和管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，优化了财务流程，提高了工作效率。

派克新材：技术应用提升报销效率

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。通过内外网设置解决了通讯问题，确保数据的安全传输。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通了业务与付款的环节。同时，实现了多系统穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，减少了人工操作，提高了数据的准确性和一致性。

江西中机：标准设置与数据整合

江西中机设置了多种差旅标准，实现了费用标准的有效控制。在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，确保了报销数据的完整性和准确性。费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据，合思BI自动生成分析报表，为企业的决策提供了有力支持。

显著成果：支出控制工具的卓越成效

动力源：效率提升与成本节约

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的成本。

汉威科技集团：管控升级与效率提升

汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：报销提速与合规增强

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机：减负增效与数据精准

江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

客户评价：认可与信赖的有力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统对企业的财务信息化建设起到了重要作用。”

行动号召：开启财务数字化转型之旅

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机这样的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案——支出控制工具，并取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！