在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。它能帮助企业在复杂多变的商业环境中,更好地应对成本控制、合规经营、数据分析等诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企事业单位提供广泛且深入的财务数智化产品和服务,在行业内具有深远的影响力。
全景洞察:合思产品的多维画像
合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的产品定位精准,旨在为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。其服务覆盖了企业财务运营的各个环节,从前端的消费场景到后端的财务核算和分析,形成了一个完整的闭环,为企业提供一站式的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思都能满足企业多样化的需求。跨地域报销解决方案在其中发挥着重要作用,能够有效解决企业在不同地区报销业务中的难题。
科技领航:合思核心产品与技术的创新魅力
合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,能有效杜绝假票、错票、重票等问题,极大地减轻了财务人员的审核负担。在跨地域报销场景中,能快速准确地处理各地不同类型的发票,确保报销的准确性和合规性。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,实现了无需垫资、无需开票、无需提单的“三无需”报销模式。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了消费和报销的效率。对于跨地域报销,员工无论身处何地,都能通过合思商城轻松完成消费和报销流程。
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨地域管理中,管理者可以通过合思BI全面了解不同地区的费用情况,进行精准的管控和决策。
合思还通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务数据的自动流转和集成,提高了财务核算的效率和准确性。跨地域报销解决方案依托这一技术,能够让不同地区的财务数据实现快速准确的汇总和处理。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的跨地域报销解决方案具有显著的效率提升优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从数周甚至数月缩减至1周以内,效率提升数倍。
在传统财务管理方式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工录入凭证等基础工作。而合思的系统能够自动完成这些工作,大大减轻了财务人员的工作量。比如,有企业应用合思解决方案后,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。
合思的系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思的跨地域报销解决方案能够将不同地区的业务系统和财务系统进行整合,实现数据的实时共享和协同处理。与一些其他解决方案相比,合思能够提供更灵活的配置和定制化服务,满足不同企业的个性化需求。在跨地域报销方面,能够根据企业在不同地区的业务特点和报销政策进行定制化设置。
实战见证:合思在多行业的成功足迹
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。此前面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等痛点。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。跨地域报销解决方案让员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。跨地域报销解决方案帮助其更好地管理不同地区的财务收支,实现了高效的预算控制和费用管理。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。跨地域报销解决方案保障了其在不同地区业务的财务报销高效合规。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。跨地域报销解决方案助力其实现了不同地区费用报销的统一管理和高效运作。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,带来了显著的效率提升和成本节约,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。跨地域报销解决方案作为其重要的组成部分,在企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,特别是在跨地域报销解决方案方面不断升级和完善。
合思拥有广泛的服务网络和强大的技术支持团队,能够为企业提供及时、专业的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化的发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也想体验高效便捷的跨地域报销解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新旅程!
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