合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力财务稽核与审计支持

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更能实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极发挥自身优势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，同时基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为财务稽核与审计支持提供了强大助力。

电子会计档案市场风云变幻

我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加快。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然选择，更是企业实现降本增效、绿色发展的重要途径。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在这一背景下，越来越多的企业开始关注和推进电子会计档案的建设，以适应数字化发展的需求，为财务稽核与审计支持提供更高效的数据基础。

传统会计档案管理痛点剖析

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题，严重影响了财务工作的效率和质量，也给财务稽核与审计支持带来了很大挑战。
– 归档难题
财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在面对紧急的财务稽核与审计支持需求时，往往力不从心。
– 成本之痛
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。例如，有的企业大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，档案耗材、打印、存储成本居高不下。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，在财务稽核与审计支持中容易出现合规风险。

合思档案解决方案战略布局

面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
– 生态连接助力
基于广泛连接的生态，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务稽核与审计支持提供了全面的数据支持。
– 模式创新驱动
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供更高效的服务。这种创新模式实现了档案数据的同源、共享和一站式查阅，打破了数据孤岛，提高了工作效率，使得财务稽核与审计支持更加便捷高效。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，有力地支持了财务稽核与审计支持工作。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
– 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），合思档案能够自动采集档案数据，确保数据的准确性和及时性，为财务稽核与审计支持提供可靠的数据来源。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，提高了数据的质量和可用性，为后续的财务稽核与审计支持工作奠定了坚实基础。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展。这些功能确保了档案的安全管理和高效利用，为财务稽核与审计支持提供了有力的保障。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务。这些服务使得财务稽核与审计支持工作更加便捷、高效。

合思档案竞争优势凸显

与传统方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业的财务稽核与审计支持带来更多价值。
– 效率提升
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。例如，有的企业通过合思档案减少了90%的人工耗时，有的企业归档效率提升了90%，大大提高了财务工作的效率，为财务稽核与审计支持节省了大量时间。
– 数据融合
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，实现了业财一体化数据融合。这使得财务稽核与审计支持能够更加全面、准确地获取企业的财务数据，提高了审计的质量和效率。
– 合规保障
全流程合规化、自动化、数字化，满足会计电子档案管理法规要求。例如，有的企业通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规，为财务稽核与审计支持提供了可靠的合规保障。
– 成本节约
成本节约显著，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业年总节约成本338,910元，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，也为财务稽核与审计支持提供了更有利的经济环境。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同行业都取得了显著的成果，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的实践经验。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，为财务稽核与审计支持提供了高效的数据管理和便捷的审计环境。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为财务稽核与审计支持提供了更高效的财务流程和更低的成本。
– 云海肴
合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为财务稽核与审计支持提供了更高效的业财融合和更低的成本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%，为财务稽核与审计支持提供了更完整的业务证据链和更高的合规性。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，确保客户在使用合思档案过程中能够得到及时、高效的服务，为财务稽核与审计支持提供了有力的保障。
– 研发与服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
– 专业团队支持
拥有专业的技术团队和售后服务团队，保障客户在使用过程中的问题能够得到及时解决。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为财务稽核与审计支持提供了全面的技术和服务保障。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。

未来，合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您也想体验合思档案为财务稽核与审计支持带来的便捷与高效，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。