在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠散落于全国各地。而在合思的助力下，鸣鸣很忙成功实现了财务数智化转型，取得了令人瞩目的成效。合思付款·银企直联·自动记账能力，让零食很忙的结账期大幅缩短，采购流程更加高效。上线半年后，采购成本同比降低30%，同时通过财务数字化为企业年节约成本5000万。如此显著的成果，正是合思解决方案在连锁零售企业中强大威力的生动体现。
鸣鸣很忙背景与挑战：连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，随着门店数量的迅猛增长，企业也面临着诸多棘手的问题。
首先是门店标准化落地难。10000多家门店分布在全国各地，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
其次，门店报销由总部财务负责，这一模式存在诸多弊端。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，一旦出现这些问题，报销单就会被退回，大大延长了报销时间。同时，发票稽核环节工作量巨大，而且无法有效解决重复报销问题，增加了财务人员的工作压力。
再者，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。在统计报销数据时，这些问题更是让数据的准确性和真实性大打折扣。
合思解决方案：量身定制的财务数智化良方
为了帮助鸣鸣很忙解决上述问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。在统计报销数据方面，该方案使得数据的采集更加及时、准确。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还让统计报销数据变得更加轻松和准确。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还保证了统计报销数据的真实性和可靠性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为，让统计报销数据更加精准。
解决方案成效与成果：财务数智化带来的显著飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
合思付款·银企直联·自动记账能力，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。在统计报销数据时，这种高效的流程使得数据能够及时、准确地反映企业的财务状况。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。通过对采购数据的精准统计和分析，企业能够更好地优化采购策略，降低成本。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。如此高的周转率背后离不开财务数字化的有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。在统计报销数据的过程中，也能够更加清晰地看到各项成本的支出情况，为企业的决策提供有力依据。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在统计报销数据方面，数字化的解决方案让企业能够更加准确、及时地掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化带来的巨大优势。
展望未来合作：携手共进，探索更多可能
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的应用场景，不断提升企业的管理效率和竞争力。在统计报销数据方面，也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、全面的财务信息。
未来，双方有望在更多领域展开合作，共同推动连锁零售行业的财务数智化进程。通过不断创新和改进，为企业的发展注入新的动力，实现双方的共同成长和发展。
呼吁与行动：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在连锁零售业，合思已经拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验和成功案例。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，让统计报销数据变得更加轻松、准确，为企业的发展注入强大动力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/536.html
