合思助力企业业务流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而，传统财务管理方式却面临着诸多行业痛点，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。当前，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这些问题都严重制约了企业的业务流程优化。

合思全面解决方案：开启业务流程优化新征程

合思深刻洞察行业痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的业务流程优化提供了强大的支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地促进了企业的业务流程优化。

核心功能亮点：铸就业务流程优化坚实基石

合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的业务流程优化提供了有力保障。
差旅申请功能支持员工在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，该功能还能与商旅线上订购功能结合，支持机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排需求，让企业的差旅管理更加高效，推动了业务流程优化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务工作的准确性和效率，助力业务流程优化。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，使企业的财务管理流程更加顺畅，实现业务流程优化。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持，促进业务流程优化。

用户收益显著：业务流程优化带来的多重红利

使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益，进一步推动业务流程优化。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效，有力地促进了业务流程优化。
在提升财务管理能力方面，依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，还确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的业务流程优化提供了坚实的财务基础。
在增强员工数字化意识和体验感方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。员工体验的提升有助于提高工作积极性和效率，从而推动企业的业务流程优化。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅实现了全社会会计无纸化、生态化建设，还助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展和业务流程优化注入了新的动力。

典型场景应用：业务流程优化的生动实践

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，充分展示了其在业务流程优化方面的强大能力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，如某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有力地推动了企业差旅管理业务流程的优化。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可进行线下结算和手工记账。这提高了财务核算的准确性和效率，如某企业日均处理3500 + 订单，应用合思方案后财务人员摆脱低价值复核工作，实现了财务核算业务流程的优化。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能。这提高了档案管理效率和安全性，如某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，推动了会计档案管理业务流程的优化。
在费用管控场景中，合思系统可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。如某企业通过合思系统有效改善提升预算超额情况，减少差旅超标情况，实现了费用管控业务流程的优化。

客户成功案例：业务流程优化的有力见证

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在业务流程优化方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现了业务流程优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了业务流程优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，促进了业务流程优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现了业务流程的深度优化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的业务流程优化势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应抓住机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台和解决方案，加速实现财务数字化转型，提升企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即点击免费试用，开启企业业务流程优化的新篇章！