合思档案：开启企业财务档案合规管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中耗费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜占用大量空间，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中通过OA系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题以及数据存储的线下载体问题依然存在。

而合思档案，正是为解决这些痛点而生的合规管理工具。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在行业内有着显著的优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为一款优秀的合规管理工具，正助力众多企业在财务档案管理领域迈向新高度。

使命愿景：助力企业数智转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。作为合规管理工具，它有着明确的使命与愿景。

它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业的合规经营至关重要，合思档案通过严格的管理机制和先进的技术手段，确保企业财务档案管理符合相关法规政策，为企业的稳定发展保驾护航。同时，它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策。此外，合思档案还能提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。

它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过减少纸质档案的使用，降低了纸张成本和存储空间成本，同时提高了检索效率，让企业在环保的同时实现了经济效益的提升。

它为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。作为合规管理工具，合思档案为企业构建了一个完整的财务档案管理生态系统，让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，发挥出最大的价值。

功能模块：全方位覆盖的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，是一款功能强大的合规管理工具。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，它具有多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；也支持手动采集，自主补录。作为合规管理工具，合思档案在各个环节都为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。

功能亮点：创新驱动的档案管理体验

合思档案作为一款先进的合规管理工具，具有诸多功能亮点与创新之处。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。

它实现“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业财务档案的合规性。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

产品优势：卓越性能铸就竞争壁垒

合思档案作为合规管理工具，具有显著的产品优势。

它能带来显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。

它具备广泛连接的能力。能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。

它符合国家政策要求。电子会计档案合规性管理满足相关政策法规，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业使用起来更加放心。

它具有灵活承接、持续迭代的能力。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求

合思档案作为合规管理工具，目标用户广泛，应用场景丰富。

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持；对于归档员/财务，它可提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来；对于外部审计，它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。

应用场景涵盖企业的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。还包括多系统数据互联、共享中心统建等集团型企业和不同规模企业的档案管理场景。在数电票时代，它可应用于数电票的接收 – 入账 – 归档全流程，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。适用于纸电混合的档案管理场景，能有效解决纸电混合管理混乱的问题，实现电子与实物档案高度融合，满足不同阶段的档案管理要求。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案这一合规管理工具，取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了档案管理的数字化转型。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

在当前数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规管理工具，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合。它帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。

选择合思档案，企业可以告别传统低效的档案管理方式，享受数字化转型带来的红利，提升企业的核心竞争力。合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。现在就点击免费试用，亲身感受合思档案这款合规管理工具的魅力吧！