鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,数字化运营已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食品牌,通过引入合思解决方案,成功实现了数字化运营的显著成效。其不仅实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,确保门店要货24小时必达,还将零食从“入仓”到“出售”的周转率平均控制在15天,并且财务数字化更是为企业年节约成本5000万。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

业务挑战:连锁扩张下的财务困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销方面却存在诸多困扰。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让报销体验变得很差。

同时,门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。

合思方案:开启高效业财融合之旅

为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,从而提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标能够自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,支持多账户独立核算。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。

此外,合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。

显著成效:数据驱动的运营提升

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合作展望:携手共创美好未来

随着市场的发展,鸣鸣很忙可以借助合思持续优化财务数字化体系,进一步提升运营效率和竞争力。双方可以在更多业务场景展开深度合作,实现互利共赢。合思的解决方案能够为鸣鸣很忙提供更加精准的数据可视化报表,帮助企业更好地进行决策和管理。通过数据可视化报表,企业可以直观地了解各项业务指标的情况,及时发现问题并采取相应的措施。

行动号召:拥抱财务数智化浪潮

连锁零售企业在发展过程中,面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙与合思的成功合作模式为行业提供了一个可借鉴的范例。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思作为财务数字化服务的领导者,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,开启财务数智化之旅。现在,点击免费试用,体验合思带来的数据可视化报表等先进功能,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机!

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