在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理和数据信息整合的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据信息整合困难重重，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这些档案数据难以有效利用，就像一座被埋藏的宝藏，无法发挥其应有的价值。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节则以独立档案室管理纸质档案为主，管理和利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这种传统的档案管理方式，已经难以适应企业快速发展的需求。
合思方案：数据信息整合的良方
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，实现了数据信息整合的突破。
-
统一存储打破壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据信息整合在一起，形成了一个有机的整体。这就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据的价值得以充分展现。 -
搭建关系业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在这个过程中，数据信息整合不仅仅是简单的存储，更是实现了业务与财务的深度融合。工作人员可以从业务的角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，大大提高了工作的准确性和效率。 -
聚合呈现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在这个结构树下，数据信息整合的优势得到了充分体现。工作人员可以便捷高效地查阅所需的档案信息，无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找。 -
自动采集全面无纸化
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了打印成本和存储空间成本，还进一步提高了工作效率，是数据信息整合在实际应用中的又一重大突破。
方案成效：数据信息整合显威力
合思的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，数据信息整合的威力得到了充分彰显。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。大大提高了档案整理的效率，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案查找变得更加便捷。工作人员无需再花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需在系统中轻轻一点，所需的档案信息即可呈现在眼前。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这一成本的节省，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也体现了数据信息整合在降本增效方面的重要作用。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在数据信息整合的过程中，合思严格遵循相关法规和标准，对档案数据进行规范管理，让企业的档案管理更加安全、可靠。
金牌反馈：数据信息整合获认可
金牌橱柜对合思档案服务给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过数据信息整合，金牌橱柜的档案管理实现了从传统模式到智能化模式的转变，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：数据信息整合再升级
随着企业的发展，金牌橱柜可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。数据信息整合将不仅仅局限于档案管理，还将拓展到企业的各个业务领域，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启数据信息整合之旅
众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思实现了降本增效和合规经营，你还在等什么？立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思在数据信息整合方面的强大功能，为企业的发展插上数字化的翅膀。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5366.html
