在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,再加上当前经济环境带来的压力,其发展愈发艰难。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这使得企业不得不将目光聚焦在现金流和成本控制上。
传统的人工管理模式,就像是一辆老旧的马车,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理,依然停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣。
在此背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战。专家指出,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当下困境、实现可持续发展的必答题。而数据可视化报表在这一过程中,能清晰呈现企业财务状况,为决策提供有力支持。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营策略,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而,在企业蓬勃发展的背后,财务报销难题却成了掣肘其进一步发展的“绊脚石”。该集团实行门店标准化机制,巡店督导在工作中却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。
门店数量众多,发票审核和回收成了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。私车公用管控也十分薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。数据可视化报表可以直观呈现报销数据异常,帮助企业及时发现问题。
合思妙手:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思果断出手,引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,解放了高频出差和报销人员。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,让报销变得轻松简单。
在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、自动验真查重等功能,高效收票核票。数据可视化报表能清晰展示发票处理进度和异常情况。
合思还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,还有AI风控助手识别异常操作。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理。数据可视化报表为企业提供了采购流程的详细数据,助力企业优化采购策略。
成效显著:鸣鸣很忙踏上财务数智化腾飞之路
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后,成效立竿见影。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
上线半年后,采购成本同比降低30%,这为进一步的业务数据洞察打好了基础,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果。财务自动化程度达99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,结账周期大大缩短。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,鲜少有消费者的负面反馈。数据可视化报表清晰展示了企业运营各环节的数据变化,为企业的持续发展提供了有力支撑。
财务数字化对于连锁零售企业而言,意义重大。它能够提升企业效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是连锁零售企业精细化运营的必行之路。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,赋能管理决策,挖出企业净利润。数据可视化报表贯穿于这些解决方案中,帮助企业更直观地了解自身财务状况。
未来,连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革,加强人才培养和数据治理体系建设,加大对先进技术的投入和使用力度。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,想要解决财务报销难题,实现降本增效,不妨点击免费试用合思的解决方案,让数据可视化报表为您的企业发展保驾护航,一同挖出企业净利润,开启财务数智化的美好未来!
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