在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着诸多严峻挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性管理等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业实现可持续发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在市场中稳步前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,财务透明度提高也成为众多企业使用合思产品后的显著成效。
合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
其服务范围广泛,涵盖了企业财务管理的多个关键环节。从日常琐碎的费用报销,到复杂且重要的财务收支经营分析,合思都能提供一站式的解决方案。其中,无需报销的解决方案堪称合思的一大特色亮点。它巧妙地将消费、入账和归档等流程进行整合,如同给企业财务管理装上了高效引擎,让财务管理变得更加高效和便捷,财务透明度提高也在这一过程中得到有力保障。
合思的产品模式具有双轮驱动的独特特点。一方面,注重产品的创新和技术的升级,不断探索新的可能性,为企业提供更先进的财务管理工具;另一方面,关注与客户的紧密合作,深入了解客户需求,不断优化服务,以满足客户日益多样化的需求。
核心功能揭秘:创新技术驱动财务变革
合思的核心产品和技术功能犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特性和创新性的光芒。
合思费控展现出强大的发票管理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能自动生成凭证,无需人工繁琐操作,让财务工作更加轻松高效,同时也有助于财务透明度提高。
合思商城则为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单&差标管控,从源头确保消费即合规,使企业的费用管理更加规范有序,进一步提升了财务透明度。
合思BI 数据分析报表以高效透明著称。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的财务状况更加清晰可见,促进了财务透明度提高。
合思还通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一创新举措打破了数据流转壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性,为财务透明度提高奠定了坚实基础。
优势对比:合思重塑财务管理新格局
与传统财务管理方式相比,合思在提升财务透明度提高方面具有显著优势。
在报销效率上,传统手工报销模式繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工摆脱了漫长的报销等待,也使企业的资金流转更加顺畅,财务数据的更新更加及时,有助于财务透明度提高。
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题较为突出。合思则可以将企业不同系统的数据进行同步,如动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成,打破数据孤岛。这样一来,企业的财务数据得以整合,信息更加全面准确,财务透明度提高成为必然结果。
部分企业原有的费控管理工具功能局限,无法满足多场景应用需求。合思则具有强大的定制化能力,可以根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的解决方案能够更好地适应企业的实际情况,提高财务管理的针对性和有效性,进一步提升财务透明度。
传统财务管理中,财务人员在发票校验、凭证制作等基础工作上耗费大量时间。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,使他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时,自动化的流程也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性,有助于财务透明度提高。
行业应用典范:合思助力多行业财务升级
合思的产品在多个不同行业都展现出了卓越的应用效果和价值,有力地推动了财务透明度提高。
动力源作为电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加清晰,数据更加准确,财务透明度得到了极大提高。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业的财务状况更加透明,管理层能够更好地掌握企业的资金流向和运营情况,财务透明度提高为企业的战略决策提供了坚实保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,企业的财务数据更加真实可靠,财务透明度提高为企业的健康发展保驾护航。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。线上化的流程使得财务数据更加易于跟踪和管理,财务透明度提高让企业的财务管理更加规范和高效。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,在提高财务透明度方面发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业更好地应对市场变化和挑战,进一步提高财务透明度。
未来,合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展服务领域和应用场景。凭借其广泛连接能力和不断升级的技术,合思将在企业财务数字化领域发挥越来越重要的作用,成为企业财务管理的得力助手和战略伙伴,持续推动财务透明度提高。
如果您也想体验合思带来的高效、便捷、安全的财务数智化服务,提升企业的财务透明度,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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