在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是员工报销政策，直接影响着员工的工作体验和企业的财务管理效率。今天，我们将通过三个不同类型企业的案例，为您展示合思如何优化员工报销政策，助力企业实现降本增效。
本次案例涉及三家不同类型的企业。第一家是一家专精特新的高端制造行业上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。第二家是连锁经营的上市公司，员工数量超过 5000 人，拥有近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万以上。还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万，出差城市分散，多为三四线城市。
业务痛点洞察
- 高端制造企业报销梗阻
高端制造上市公司在员工报销方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
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连锁企业差旅困境
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月需要耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业合规难题
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思定制方案
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高端制造一站式费控方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套完整的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能可以有效解决员工报销流程繁琐、财务工作效率低下、老板无法实时掌握业务数据等问题。 -
连锁企业智慧差旅模式
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。 -
分散出差企业激励方案
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制可以有效降低企业的差旅成本，同时提高员工的满意度。
方案落地实施
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高端制造便捷报销之路
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率和财务的工作效率。 -
连锁企业自由选择之旅
连锁经营上市公司合思商城无缝接入原 TMC 系统，员工可根据自身需求在合思商城和原 TMC 平台中自主选择供应商下单。这种自由选择的方式，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的差旅成本。 -
分散出差企业激励践行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择低价产品，系统自动根据规则计算奖励金并发放红包。这种激励机制激发了员工的节约意识，有效降低了企业的差旅成本。
显著成果展现
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高端制造效率飞升
高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成果不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择和更灵活的服务，同时也提高了财务的工作效率和口碑。 -
分散出差企业成本骤降
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城的“合力省”政策，有效降低了企业的差旅成本，同时提高了员工的满意度。
客户高度评价
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高端制造合作共鸣
高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁企业体验升级
连锁经营上市公司员工称合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务表示不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。 -
分散出差企业多方共赢
员工数千名的企业员工称出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车等。财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约，是高明的经营手段。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业解决费控及差旅难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似员工报销政策方面的问题，欢迎免费在线体验合思产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业报销政策优化之旅！
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