在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙作为一颗闪耀的明星,旗下全国门店总数超10000家。然而,曾经的它也面临着诸多挑战,尤其是低效的财务报销流程,如同巨石般阻碍着企业的高效发展。直到引入了合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙迎来了崭新的局面。借助合思的力量,鸣鸣很忙实现了业财融合,大幅提升了报销体验,让员工能够释放更多精力投入到业务拓展中。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期显著缩短,采购成本同比降低30%。这一系列显著成效,如同璀璨的星光,吸引着众多企业的目光,也让我们有必要深入探究这个成功案例。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需,全国门店总数超10000家,在连锁零售市场中占据了重要地位。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,这就导致了一系列问题的出现。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题如同阴霾,笼罩着鸣鸣很忙的发展之路。
合思解决方案:为鸣鸣很忙点亮希望之光
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是引入合思无需报销解决方案。通过该方案,差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得更加便捷高效。
其次,门店发票管理得到了优化。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还避免了发票相关问题的出现。
最后,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化操作,让财务核算更加精细准确。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
一方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,员工能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业的发展注入了新的活力。
另一方面,在采购流程方面,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,竞争激烈,拼的就是效率。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供了强大的支持,让企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来:携手共进 引领连锁零售财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据可视化报表,企业能够更清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
未来,合思期待与鸣鸣很忙继续深化合作,共同探索更多的可能性。同时,合思也号召更多连锁零售企业加入财务数智化转型行列,一起借助数据可视化报表的力量,提升企业的管理效率和竞争力。
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