在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在数据信息整合方面展现出了卓越的能力，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。
市场风云：电子凭证转型大势所趋
随着科技的飞速发展，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。数据信息整合在电子凭证的流转过程中变得愈发关键。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数据信息的高效整合与流转，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
痛点剖析：企业财务档案管理之困
在当前的财务档案管理中，许多企业面临着诸多痛点，数据信息整合困难便是其中之一。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于缺乏有效的数据信息整合手段，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月。同时，由于缺乏有效的数据信息整合方法，电子会计凭证文件无法得到有效管理，导致财务工作的效率低下。
策略出击：合思全面解决方案
面对企业在财务档案管理中存在的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数据信息整合方面具有独特的优势。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。通过高效的数据信息整合，企业能够更加便捷地管理财务档案，提高工作效率，降低成本。
功能探秘：合思档案核心模块
合思档案的功能蓝图为企业提供了全方位的数据信息整合解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率。
其电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速准确地整合各类数据信息。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。
优势凸显：合思竞争实力超群
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势，在数据信息整合方面表现更为出色。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升数据信息整合的能力和水平。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务，确保数据信息整合的顺利进行。
案例见证：合思方案成效显著
众多成功案例证明了合思解决方案在数据信息整合方面的卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，通过有效的数据信息整合，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，在数据信息整合的支持下，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
服务保障：合思全方位支持体系
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。在数据信息整合的过程中，合思的专业服务团队能够为客户提供全方位的支持和指导，确保客户能够顺利实现财务数智化转型。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节。这种全方位的服务体系能够满足企业不同阶段的数据信息整合需求，为企业的发展提供有力保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在数据信息整合的道路上，合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，而合思将继续在数据信息整合领域发挥重要作用，引领企业走向更加美好的未来。
如果您也想体验合思在数据信息整合方面的卓越能力，开启财务数智化转型之旅，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业带来全新的变革。
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