在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的会计管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案这一会计数字化工具后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到100%。通过合思档案，实现了多系统数据的互联与档案数据的智能化管理，极大提升了工作效率与准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，企业拥有92家归档主体，员工人数达6000多人。
然而，随着企业规模的不断扩大，会计档案管理问题逐渐凸显。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。以往的档案管理工作，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。财务部门临时保管档案1年后，还需移交至综合档案管理，独立档案室专门存放纸质档案。每年的实物稽查工作，更是依赖人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。在这样的背景下，金牌橱柜急需一款高效的会计数字化工具来解决档案管理难题。
合思档案：量身定制的解决方案
针对金牌橱柜面临的问题，合思提供了一套全面的会计数字化工具解决方案。
– 打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，并制定统一的标准和管理方式。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，方便企业进行查询和使用。
– 搭建业务链条，业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解财务状况，提高了工作的准确性和决策的科学性。
– 优化数据呈现，查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速定位所需档案。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
– 推动无纸化管理，降本增效显著
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业降本增效。
成效显著：开启档案管理新时代
在使用合思档案这一会计数字化工具后，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 效率提升：档案整理与查询更快捷
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力的档案整理工作，现在可以在更短的时间内完成。档案查询耗时减少80%，员工可以快速找到所需档案，无需再花费大量时间在繁琐的查找过程中。工作效率的大幅提升，为企业的发展赢得了更多时间和机会。
– 成本控制：节省开支效果显著
预估每年节省总体成本30万以上，这一数据直观地反映了合思档案在成本控制方面的卓越表现。通过无纸化管理、减少人工操作等方式，企业降低了档案管理的各项成本，提高了经济效益。
– 合规保障：档案管理符合法规要求
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的重要保障。合思档案的应用，为金牌橱柜的档案管理提供了坚实的合规基础。
用户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。他们表示，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，让他们在档案管理方面更加轻松。通过这一会计数字化工具，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多力量。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，合思将继续深化与金牌橱柜的合作。一方面，进一步优化财务数智化解决方案，助力金牌橱柜在行业内保持领先地位。另一方面，双方将共同探索更多创新的应用场景，实现更高效的业财融合，为企业创造更大的价值。会计数字化工具的应用将不断拓展和深化，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启数字化管理之旅
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思，像金牌橱柜一样实现降本增效、合规经营。合思的会计数字化工具将为您提供全面、高效的解决方案，帮助您解决档案管理中的各种问题。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效！
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