在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思创立于2014年,始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出最大效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。下面,让我们深入了解合思的财务自动化管理解决方案。
市场风云:财务数字化大势所趋
在当今时代,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化成为企业发展的必然选择。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。企业急需实现财务信息的高效流转和管理,以适应这一变化。同时,企业数字化转型已成大势,越来越多的企业开始重视业财融合,期望通过财务数字化提升内部管理和协作效率,降低运营成本。
税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业寻求更为先进的财务数字化解决方案。此外,疫情的影响增加了企业对线上办公、数字化报销的需求,传统手工报销模式已难以满足企业特殊时期的运营需求。在这样的市场形势下,财务自动化管理的需求变得尤为迫切。
痛点剖析:企业财务数字化困境
在财务数字化的进程中,企业面临着诸多难题。
多系统林立是一大痛点。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。发票验真、查重需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,降低了工作效率。
费用类型复杂,使得财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力,财务人员陷入事务性工作,无法发挥更高阶的价值。
预算管控难以落地也是企业面临的问题之一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。财务自动化管理成为解决这些痛点的关键。
策略领航:合思解决方案思路
针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,合思提出了全面的解决思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间流畅流转。
合思注重费用的事前控制。出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态,有效避免了费用超支的情况。
此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制解决方案。如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的财务自动化管理解决方案为企业提供了精准的应对策略。
核心引擎:合思解决方案模块
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等功能。某企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理。
合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。多家企业使用合思商城后,员工体验得到了极大提升。
合思BI提供财务数据分析报表。让管理者能够实时了解企业经营数据。某公司通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。多家企业使用银企直联后,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同构成了合思强大的财务自动化管理体系。
优势凸显:合思独特竞争魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
广泛连接能力是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用该模式后,员工报销效率大幅提升。
定制化服务也是合思的优势之一。合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为不同企业搭建活动台账、定制“专家库与活动”解决方案等,满足了企业的个性化需求。
敏捷的产品迭代能力。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。某企业选择与合思合作的原因之一就是其快速的响应和迭代能力。合思的这些优势为企业的财务自动化管理提供了有力保障。
案例见证:合思方案成效显著
众多实际成功案例证明了合思解决方案的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例充分展示了合思财务自动化管理的强大威力。
服务护航:合思贴心保障体系
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断优化和升级产品,满足客户日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
在项目实施过程中,会有专业的项目经理全程跟进。如汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
合思还为客户提供持续的运维和支持服务,确保系统的稳定运行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思的服务体系为企业的财务自动化管理提供了坚实的后盾。
价值汇聚:选择合思开启新篇
合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及专业的服务体系,合思成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。选择合思,企业能够在财务自动化管理的道路上少走弯路,快速提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务自动化管理变革,点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5377.html