合思财务共享服务：引领电子凭证数字化转型新风向

在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。其以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而及时的服务支持。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型已成为当下市场的主流趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务共享服务平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

同时，从合思财务共享服务平台内抽取部分企业的报销情况分析，过去三年电子报销单处理量出现了井喷式增长。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + 。这一系列数据充分表明，未来报销数字化转型已是必然趋势。

多数企业也已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

痛点分析：企业转型之路阻碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。

部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大难题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。其中，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新路径

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。

合思财务共享服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提出以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供从L1 – L5不同级别的无需报销分级标准。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

核心模块：功能强大助力企业高效运营

合思敏捷的财务共享服务平台拥有众多强大的核心模块和功能。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

平台还具备统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。支持自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

竞争优势：合思实力铸就卓越

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，为客户提供更优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。

合思的财务共享服务平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：真实成效见证合思价值

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

服务体系：全方位保障客户无忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，由顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从产品咨询、方案制定到实施部署、售后维护等全程跟进。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的使用体验。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的财务共享服务平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，使其成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业选择合思的解决方案，能够顺应国家政策要求，抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升自身的竞争力和财务管理水平，实现可持续发展。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！