在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的市场环境下，越来越多的企业开始重视数字化转型，而对于连锁零售业来说，财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的重要举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务报销数据统计在这样的混乱局面下，变得异常困难，准确性也难以保证。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数字化药方
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
– 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅让差旅无需报销，合理收缩了企业成本，还从源头上保证了员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。在这个过程中，财务报销数据统计也变得更加清晰和便捷。
– 发票管理：高效收票核票的智慧之道
合思推出的门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，也让财务报销数据统计更加准确和高效。
– 车补核算：拥抱自动化的精细管理
在私车公用方面，合思提供了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题。这使得财务报销数据统计在车补核算方面更加精准和规范。
– 付款记账：一站式自动处理流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为财务报销数据统计提供了有力支持。
显著成果：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 提升报销体验，释放业务精力
合思助力零食很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。财务报销数据统计也反映出报销流程的效率大幅提高。
– 支持业务快速运转，实现高周转率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力保障。在财务报销数据统计中，可以清晰地看到业务流程的优化和资金流转的加速。
– 降本增效，节约成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。财务报销数据统计成为了企业成本控制和业务决策的重要依据。
合思方案：连锁零售业财务数智化的指路明灯
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。欢迎更多连锁零售企业与合思携手，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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