合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力财务稽核与审计支持

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座明亮的灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明方向，具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

痛点剖析：传统财务档案管理的困境

在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点。传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展脚步。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，这无疑增加了财务人员的工作负担。

策略出击：合思档案的破局之道

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一把锋利的宝剑，精准出击，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程实现了合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。

在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够对大文件自动切割，对数电票进行自动化解析。就像一个智能的快递员，能够准确地将各种电子凭证收集整理。在档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这就好比一个经验丰富的工匠，精心打造每一份档案。在档案管理环节，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。如同一个严谨的管家，确保每一份档案都得到妥善管理。在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。就像一个便捷的图书馆，让用户能够轻松找到所需的档案。

合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。升级为「合思档案」后，深耕企业“单套制”落地最佳实践，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

模块揭秘：合思档案的核心功能

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，为企业的电子会计档案管理指引方向。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

在采集环节，合思档案连接外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等。这就像一个强大的触角，能够广泛地收集各种电子凭证。在制档环节，合思档案提供预归档服务、集成服务、规则引擎、元数据服务等。如同一个智能的大脑，对收集到的电子凭证进行分类整理。在管理环节，合思档案涵盖基础管理、档案存储、检索、借阅、销毁等功能。就像一个安全的仓库，确保每一份档案都得到妥善保管。在利用环节，合思档案提供档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。如同一个得力的助手，为企业的决策提供有力支持。

合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层可辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务稽核与审计支持提供了强大的功能保障。

优势突显：合思档案的竞争利器

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

首先，合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个高效的机器人，能够自动完成档案的归档和管理工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

其次，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。这就像一个万能的连接器，能够将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。

再者，合思档案的凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，自动制档释放财务人员精力。这就像一个智能的拼图高手，能够将各种零散的凭证数据拼接成一幅完整的画面。

最后，合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。这就像一个便捷的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。

案例见证：合思档案的卓越成效

合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务档案管理装上了一台加速器，让工作效率大幅提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像给企业的财务档案管理进行了一次全面的瘦身，让企业轻装上阵。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这就像给企业的财务档案管理注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这就像给企业的财务档案管理进行了一次精细的手术，让企业的管理更加精准高效。

服务护航：合思的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够及时响应客户的需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有较强的资金和技术实力保障服务质量。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的财务稽核与审计支持提供了坚实的后盾。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型。通过众多成功案例，我们可以看到合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，进一步推动企业电子凭证数字化转型。合思凭借其强大的服务体系和先进的解决方案，持续助力企业在财务数智化道路上稳步前进。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！