在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键航道。财务作为企业的核心命脉,其数字化治理水平直接影响着企业的决策效率、运营成本和合规风险。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一时代趋势,凭借其卓越的科技实力和创新精神,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的先锋力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务治理平台。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。在北京、杭州、南昌设立的研发中心如同坚固的堡垒,为产品创新提供源源不断的动力;全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴则像遍布各地的触角,覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在数字化财务治理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
多元产品构筑数字化财务治理版图
合思旗下的众多产品如同璀璨的星辰,共同构成了一个完整的数字化财务治理星系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营保驾护航。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中拥有更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据的可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种“省”的企业文化。
合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。
合思的收支管理,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
核心技术驱动数字化财务治理变革
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建造师,实现了业财深度融合,打破了信息孤岛,为企业挖掘更多的价值潜力。
它广泛连接各类平台,为企业构建了一个无缝衔接的数字化生态。连接发票平台,可进行发票的导入、验真、查重、认证,与众多知名发票平台携手合作,确保发票管理的准确性和合规性。连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让资金流转更加高效。连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,满足企业多样化的采购需求。连接企业财务系统,一键生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。连接开放平台,实现单点登录,一体化管理,提升了企业的管理效率。连接企业业务系统,全面集成,数据互联,让业务与财务数据实现实时共享。连接财税咨询平台,为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业紧跟行业发展趋势。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、高效的开发和应用支持。它就像一个强大的工具箱,企业可以根据自身需求自由组合和定制功能,实现个性化的数字化财务治理方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全过程管理,为企业提供了全面的财务管理解决方案。它就像一张精密的大网,将企业的财务活动紧密地连接在一起,让企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
对比传统彰显数字化财务治理优势
与传统财务管理方式相比,合思的产品在数字化财务治理方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案,如同一场效率革命,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了资源的优化利用。同时,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务工作更加规范、高效。
合思档案在实际应用中也展现出了强大的优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。存储空间、耗材减少70%,降低了企业的运营成本。数据安全合规100%,确保了企业档案的安全性和完整性。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让企业的资金管理更加高效。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的数据分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
合思费控通过全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,相比传统费控方式更加高效、精准。它就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的费用支出,确保每一笔费用都合理、合规。
案例见证数字化财务治理成效
合思的产品在不同行业、不同类型企业中都取得了显著的应用效果,成为了企业数字化财务治理的成功典范。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加科学、高效的差旅管理方案,帮助企业降低了成本,提高了效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化转型中的需求。合思的产品为其提供了有力的支持,助力其实现更高效的财务管理和决策,推动企业在数字化浪潮中不断前行。
综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的技术功能、卓越的产品服务和显著的应用效果,为企业提供了全面、高效、科学的数字化财务治理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对数字化财务治理需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思以其独特的品牌理念和产品优势,正逐步构建起一个开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,为企业的未来发展提供坚实的保障。
如果您也想体验数字化财务治理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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