在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其强大的会计数字化工具，助力该企业在财务数字化转型之路上取得了显著成效。
该企业通过合思的会计数字化工具，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。而且，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。
客户背景：数字化转型前的困境
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务广泛且复杂。随着企业的发展，其业务、财务系统逐渐增多，但这些系统相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
企业的实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着不小的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都让财务人员疲惫不堪。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的会计数字化工具来解决这些问题。
合思方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能实现档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业多样化的需求。
合思的会计数字化工具具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
显著成效：转型之路硕果累累
采用合思的会计数字化工具后，该企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程更加简化，工作效率大幅提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了极大的提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。
客户反馈：信心满满迈向新目标
企业财务相关负责人表示，合思的会计数字化工具为企业带来了巨大的改变。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思会计数字化工具的认可和信赖。
未来展望：深化合作持续提升
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，持续提升财务管理效率和数字化水平。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等。其强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的会计数字化工具。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的高效财务管理体验！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5388.html
