在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而,行业现存的电子凭证管理问题却如同一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且易丢失,这些问题让企业在电子凭证报销、入账和归档方面举步维艰。许多企事业单位不得不将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,可这不仅存在数据错误和安全漏洞等问题,而且电子凭证还缺乏简便的数字化查验手段。同时,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道,但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些行业痛点带来了希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的会计数据安全存储提供了坚实的保障。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思产品有着明确的使命与愿景,它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为会计数据安全存储创造良好的环境。
功能模块:全方位满足企业需求
- 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请的效率,也为会计数据安全存储提供了准确的原始数据。 - 商旅线上轻松订购
合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提升了员工的出行体验,还能将相关的费用信息准确记录,保障会计数据安全存储。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确无误,为会计数据安全存储提供可靠的数据来源。 - 自动记账智能便捷
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。智能的记账方式,保证了会计数据的规范性和准确性,有利于会计数据安全存储。
功能亮点:创新驱动,引领行业变革
- 全场景覆盖,无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式,简化了报销流程,减少了人为干预,保障了会计数据安全存储。 - 电子凭证标准化管理变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为会计数据安全存储筑牢了防线。 - 合思档案补齐数字化拼图
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升管理效率,为会计数据安全存储提供了完善的解决方案。
产品优势:专业保障,助力企业转型
- 专业技术支持与咨询
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,确保会计数据安全存储的高效性和准确性。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,为会计数据安全存储提供了更广阔的空间。 - 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业能够在低成本的情况下体验合思产品对会计数据安全存储的保障能力。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。比如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、财务核算、档案管理等环节。无论是中小企业还是大型集团企业,合思产品都能为其提供有效的会计数据安全存储解决方案。
成功案例:实践见证,效果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有力地保障了会计数据安全存储。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也确保了会计数据安全存储。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等,为会计数据安全存储提供了有力的支持。
在当前经济环境下,合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为会计数据安全存储提供了全方位的保障。
随着电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡,企业应抓住机遇,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,积极推进财务管理的数字化升级。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业进行财务数字化转型、保障会计数据安全存储的可靠选择。
如果您想体验合思产品为企业带来的高效财务管理和会计数据安全存储保障,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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