在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,在效率、合规性和数据管理等方面暴露出诸多问题。
一些企业存在多系统操作体验差的问题,不同系统之间数据无法互通,导致工作效率低下;部分企业面临成本增效难题,费用管控、预算管理等环节漏洞百出;还有企业报销流程冗长、审批缓慢,严重影响员工的工作积极性。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重制约了企业的发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的合规报销系统解决方案。该方案不仅能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,更能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展道路上的得力助手。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断推动技术创新。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的本地化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的合规报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断投入研发,持续优化产品和服务,其合规报销系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。
合思合规报销系统:核心功能大放异彩
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无需报销:畅享数字化便捷体验
无需报销功能是合思合规报销系统的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
系统集成能力是合思合规报销系统的核心竞争力之一。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行有效集成,实现数据的互通和共享。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了更全面、更准确的财务信息。 -
预算管控:精准落地预算管理
在预算管控方面,合思合规报销系统可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,帮助企业合理控制成本。 -
发票智能校验:确保财务合规
发票智能校验功能是合思合规报销系统的又一重要特色。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,杜绝了假票、错票、重票的情况,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思合规报销系统:优势尽显超越传统
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效率提升:报销不再漫长
与传统手工报销模式相比,合思的合规报销系统大大提升了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低:差旅费用不再高
在成本控制方面,合思的合规报销系统具有显著优势。以尚品食品为例,使用合思商城后,员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。 -
合规性增强:杜绝财务风险
合思的合规报销系统在合规性方面表现出色,能够有效杜绝财务风险。传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,而合思的发票智能校验功能可以有效解决这些问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
广泛连接:无缝对接业务系统
与其他解决方案相比,合思的合规报销系统具有更广泛的连接能力和更强大的系统集成功能。它可以与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供更全面、更准确的财务信息。
合思合规报销系统:多行业成功应用典范
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制造业:助力派克新材高效发展
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思的合规报销系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。 -
医药行业:泽璟生物费用管控新突破
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。 -
软件互联网行业:医百科技业财融合新典范
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,业财口径也得到了统一。 -
连锁经营行业:猫人云商财务核算新飞跃
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台产品,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
合思的合规报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、提升竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多适应市场需求的解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。
众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,将有更多的企业选择合思的合规报销系统,共同推动财务数字化的发展,实现企业的可持续发展。
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