在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，加强信息化建设迫在眉睫。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来确保会计数据安全存储，实现财务档案管理的高效与合规。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，为众多企业提供优质服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技 50 强等荣誉。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，有效解决企业内外交困的档案管理问题，为会计数据安全存储提供了有力保障。
合思档案核心功能，保障会计数据安全存储
合思档案拥有丰富的功能模块和先进的技术，为会计数据安全存储提供全方位支持。
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多元功能模块，覆盖全场景管理
合思档案具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有相应的系统支持。这就像是一个功能强大的“档案管理工具箱”，能够满足企业各种类型会计档案的管理需求，确保会计数据安全存储在各个环节都有可靠的保障。 -
多源采集，灵活获取数据
在数据采集方面，合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，确保了企业的各类会计数据都能被准确、及时地收集起来，为会计数据安全存储奠定了基础。 -
智能制档，整合业务数据
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这样一来，企业的会计数据不再是孤立的信息，而是形成了一个有机的整体，进一步提升了会计数据安全存储的质量和价值。 -
双重检测，确保数据质量
为了确保会计数据的质量和安全性，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过这种双重检测机制，能够及时发现和解决会计数据中存在的问题，保障会计数据安全存储。
对比传统方式，合思档案优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计数据安全存储方面具有明显的优势。
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成本节约，高效利用资源
传统纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。而合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，保证 100%管理合规性。这意味着企业在使用合思档案进行会计数据安全存储时，能够在降低成本的同时，提高数据的利用效率，实现资源的优化配置。 -
自动归档，精细查询调阅
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且支持多维度、精细化的档案查阅。这种自动归档和精细查询调阅的方式，大大提高了档案管理的效率，确保会计数据能够及时、准确地被获取和使用，进一步保障了会计数据安全存储。 -
合规管理，降低风险
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，财税管理低效。合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制。通过合规管理，能够降低企业在会计数据安全存储方面的风险，确保企业的财务工作符合法律法规的要求。 -
全面数字化，拉通全链路
传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，无法实现企业全面数字化。合思档案能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的会计数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现全面数字化管理，为会计数据安全存储提供了更坚实的保障。
应用案例见证，合思档案效果显著
众多企业的应用案例充分证明了合思档案在会计数据安全存储方面的实际效果。
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海量单据企业，实现业财一体与降本增效
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务和财务数据穿透联查，让企业能够更清晰地了解业务和财务状况；管理自动化减少了人工操作，提高了工作效率；企业成本降低则直接提升了企业的经济效益。通过合思档案，该企业的会计数据得到了安全存储和有效利用。 -
集团型企业，标准化管理与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过合思档案，该集团型企业的会计数据在安全存储的基础上，实现了标准化和规范化管理。 -
数据分散企业，打破孤岛与全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，同时节省了大量成本。在合思档案的帮助下，该企业的会计数据得到了整合和有效利用，实现了会计数据安全存储的同时，提升了企业的整体运营效率。 -
民办教育集团，简化流程与智能管理
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。通过合思档案，该民办教育集团的会计数据实现了安全存储和高效管理，为集团的发展提供了有力支持。
合思档案前景广阔，引领企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的需求。合思在财务数智化领域有着丰富的经验和强大的实力，已服务众多企业，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想让企业的会计数据得到安全存储，提升档案管理效率，不妨点击免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
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