合思档案：处理会计凭证的智慧之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面全新的财务档案管理难题，信息化建设的短板亟待补足。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，纸电混合时代的到来，让企业不同角色的人员都面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，储存占用大量空间，且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则深陷档案数据海量、整理耗时且工作枯燥繁琐的泥潭；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而电子会计档案管理也需聚焦全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业处理会计凭证、解决财务档案管理难题的理想解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，为企业处理会计凭证和管理财务档案带来了极大的便利。通过合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，让企业在处理会计凭证和财务档案管理方面更加高效、合规。

核心功能：打造处理会计凭证的利器

合思档案拥有丰富且强大的核心产品和技术功能，为企业处理会计凭证和财务档案管理提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在处理大量会计凭证时也能快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，方便企业对不同类型的会计凭证进行统一管理。费控系统连接税务系统、OA 系统等多系统，实现了数据的互联互通，让处理会计凭证更加便捷高效。业务系统中的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，为企业的财务管理提供了有力的保障。数电票解决方案则提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，满足了企业在数电票时代处理会计凭证的需求。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案的管理也变得轻松简单。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为企业处理会计凭证提供了多样化的数据采集方式。

在制档方面，合思档案拥有智能制档功能。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业处理会计凭证的质量和合规性。

优势凸显：超越传统的卓越之选

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，而合思档案则能为企业带来实实在在的好处。

在成本方面，合思档案可显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，能够节约大量的纸张和整理成本。据统计，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在处理会计凭证和档案管理方面的成本大幅降低。在效率方面，合思档案能将检索效率提升 90%，让企业在需要查阅会计凭证和档案时能够快速准确地获取信息。而传统管理方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，检索效率低下。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而传统管理方式在归档、储存环节存在纸质文件储存问题，数据存储有线下局限。合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它的规则匹配能力强大，可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，而传统方式手工装册归档重复性工作量大。在处理会计凭证和财务档案管理方面，合思档案无疑是企业的卓越之选。

应用案例：见证合思档案的实力

众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在处理会计凭证和财务档案管理方面的强大实力。

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了企业处理会计凭证和档案管理的效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业在处理会计凭证和档案管理方面带来了巨大的改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业在处理会计凭证和档案管理方面更加轻松高效。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有效解决了企业处理会计凭证和档案管理的难题。

未来展望：引领财务档案管理新潮流

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思档案将持续为企业提供更优质的财务数智化服务和电子会计档案管理解决方案。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望在更多企业中得到应用，助力更多企业实现业财融合和财务数字化升级。并且，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来发展前景广阔。

如果您也想让企业处理会计凭证和财务档案管理变得更加高效、合规，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章！