在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。集团型公司汉威科技也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的难题,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材则面临着业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全有极高要求。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。这些痛点和挑战凸显了企业财务数字化转型的迫切性,而合思的支出控制工具——财务数智化产品和服务,正是解决这些问题的良方。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战。
具体而言,合思致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。为客户提供全方位财务数智化服务,提升企业财务管理效率和水平,加强业财融合,为企业的决策提供有力支持。帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,提高企业的运营管理能力和市场竞争力。推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为企业创造更大的价值。
功能模块:全方位支出管控
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合思费控:高效报销利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,可有效提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控,是企业支出控制的重要工具。 -
合思商城:一站式因公消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持机票、酒店、火车票等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。企业管理者可以通过它实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的支出控制提供数据支持。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业支出的安全和准确。 -
ERP互联:财务数据自动化流转
ERP互联通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现了财务数据的自动化处理和流转,提高了财务工作效率和准确性,让企业的支出数据能够及时、准确地反映在财务报表中。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,是企业理想的支出控制工具。 -
多系统集成:打破数据壁垒
多系统集成是合思的一大亮点,它打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时更新和共享,提高了企业的运营管理效率,为企业的支出控制提供了全面的数据支持。 -
智能发票校验:保障数据真实
智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业支出的合规性。 -
自动生成凭证:提高财务效率
通过标准EAI插件对接多种ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率和准确性,让企业的支出控制更加高效。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通和实时共享。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,是企业支出控制的得力工具。 -
双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业不同层次的需求。 -
敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台具有敏捷性和灵活性,能够快速响应企业的业务变化和需求。为企业提供高效、准确的财务管理服务,帮助企业更好地控制支出。 -
丰富的行业经验和成功案例
合思在多个行业拥有丰富的经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。帮助企业解决实际问题,实现降本增效,在支出控制方面发挥了重要作用。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户广泛
合思的支出控制工具涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。 -
应用场景丰富
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。可满足企业在不同业务场景下的财务管理需求,帮助企业有效控制支出。 -
不同部门的应用
营销中心可通过合思产品进行销售费用管理、市场推广费用控制等;财务部可实现财务核算、预算管控、发票管理等;人力资源部可进行员工费用报销、福利管理等;信息部可负责系统集成、数据安全等工作。 -
行业特点与应用
不同行业的企业在财务管理方面具有不同的特点和需求,合思能够根据行业特点提供针对性的解决方案。例如,制造业企业关注成本控制、生产费用管理等;医药企业关注学术会议费用管控、销售费用管理等;软件互联网企业关注业务流程管理、业财数据统一等。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,加快财务数字化转型的步伐,提升财务管理效率和水平刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业优秀的支出控制工具。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您也想让企业的支出得到有效控制,开启财务数字化转型之旅,点击免费试用合思的支出控制工具,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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